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office办公自动化选择题( 六 )

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参考解析:各类网站上有大量只编辑好的表格数据，可以将其导入到excel工作表中用于统计分析 。这可通过“数据”选项卡下的“获取外部数据”选项组来实现 。故正确答案为C。
4、小胡利用excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销售量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是( ) 。
A、直接通过公式“=销量*308“计算销售额 。
B、将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 。
C、将单价308输入到某个单格中 , 然后在计算销售额的公式中绝对引用该名称 。
D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该名称 。
正确答案:B参考解析:为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一 。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用 。可以定义为名称的对象包括:常量、单元格或单元格额区域、公式 。故正确答案为B 。
5、在Excel某列单元格中，快速填充2011年一2013年每月最后一天日期的最优操作方法是( ) 。
A、在第一个单元格中输入“2011- 1-31”然后使用MONTH函数填充其余35个单元格 。
B、在第一个单元格中输入“2011-1-31”;拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格 。
C、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格 。
D、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令
正确答案:A
参考解析:B项实现的结果是35个单元格中的均增加一天，C项只能实现格式的统一，不能进行填充，D项实现的结果是35个单元格中的内容均为“2011-1-31” 。故正确答案为A 。
6、如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”最优的操作方法是（ ）
A、使用IF函数 。
B、通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 。
C、使用条件格式命令 。
D、使用自定义函数 。
正确答案A
参考解析:逻辑判断函数IF的功能是如果指定的计算结果为TRUE ,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值 。在Excel 2010中，最多可以使用64个IF函数进行嵌套，以构建更复杂的测试条件 。也就是说，IF函数也可以做为value_ if true和value_ if false参数包含在另一个IF函数中 。故正确答案为A 。
7、小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是( ) 。
A、将文档另存为Excel 97-2003文档格式 。
B、将文档另存为PDF格式 。
C、建议经理安装Office 20100
D、小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表 。
正确答案:A
参考解析:将使用Excel 2010制作的工作薄另存为Excel 97-2003文档格式，可供Office2003使用 。故正确答案为A 。
8、在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码｜分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是( ) 。
A、重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 。
B、编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 。
C、使用文本函数将编码与分类信息分开 。
D、在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开 。
正确答案:D

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