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office办公自动化选择题( 十 )

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A、将演示文稿另存为“大纲/RTF文件”格式，然后再Word中打开 。
B、在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义 。
C、将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中 。
D、切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word文档中 。
正确答案:B
参考解析:在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，可将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印 。具体的操作方法是:选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，双击“创建讲义”按钮，在弹出的“发送到Microsoft Word”对话框中选择使用的版式，单击“确定”按钮 。故正确答案为B 。
4、小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理，快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是( ) 。
A、将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿 。
B、为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 。
C、利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 。
D、利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 。
正确答案:D
参考解析:有时演示文稿会有大量的幻灯片，不便于管理 。这是可以使用分节的功能来进快速分类 。具体的方法是：在幻灯片浏览视图中需要进行分节的幻灯片单机右击选择“新增节”命令，这是就会出现一个无标题节，右击后选择“重命名节”命令，将其重命名，故正确答案为D 。
5、在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是( ) 。
A、创建一个PowerPoint相册文件
B、创建一个PowerPoint演示文稿;然后批量加入图片
C、创建一个PowerPoint演示文稿，然后再每页幻灯片中插入图片
D、在文件夹中选中所有照片，然后点击鼠标右键直接发送到PowerPoint演示文稿中
正确答案:A
参考解析: PowerPoint提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦 。具体的操作方法是:单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”按钮在下拉列表中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，单击“文件磁盘”按钮，选择需要插入的图片后单击“创建”按钮 。故正确答案为A 。
6、如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是( )
A、打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中
B、打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中
C、打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中
D、打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中
正确答案:A
参考解析:幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、占位符大小和位置 。使用幻灯片母板可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而减少了重复性工作，提高了工作效率 。故正确答案为A 。
7、小李利用PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是( ) 。
A、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 。
B、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片 。

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