office办公自动化选择题


office办公自动化选择题

文章插图
WORD文档
1、张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是( ) 。
A、利用“审阅”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里 。
B、利用“插入”选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到文档部件中 。
C、利用“审阅”选项卡的修订功能,选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下 “修订”按钮,然后在文档中直接修改内容 。
D、利用“插入”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容 。
正确答案:C
解析:当用户在修订状态下修改文档时,Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况,同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来 。批注与修订不同,批注并不在原文的基础上进行修改,而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息 。
2、小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是( ) 。
A、将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码 。
B、在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码 。
C、在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码 。
D、在Word中不设置页码,将其转换为PDF格式时再增加页码 。
正确答案:B
参考解析:在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的页面设置操作 。插入的分节不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现了既分节又分页的目的 。
3、小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅 。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改 。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是( )
A、小明可以在一份修订较多的文档中,将另外一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 。
B、请一位老师在另一位老师的修订后的文档中再进行一次修订
C、利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中
D、将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文作为终稿
正确答案:C
参考解析:利用Word的合并功能,可以将多个作者的修订合并到一个文档中 。具体操作方法为:在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮,选择“合并”选项,在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮 。
4、在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是( ) 。
A、将表格的标题行复制到另外2页中 。
B、利用“重复标题行”功能 。
C、打开“表格属性”对话框,在列表属性中进行设置 。
D、打开“表格属性”对话框,在行属性中进行设置 。
正确答案:B
参考解析:在文档中内容较多的表格,难免会跨越两页或更多页面 。此时,如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方,可以利用“重复标题行”功能 。具体操作方法为:鼠标指针定位在表格标题的行中,在“表格工具”的“布局”上下文选项中,单击“数据”选项组中的“重复标题行”按钮 。
5、在Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变成纯文本格式的最优操作方法是( )

推荐阅读