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office办公自动化选择题( 三 )

生活经验office


13、在Word中，邮件合并支持的数据源不包括（ ）
A、 Word数据源
B、Excel工作表
C、PowerPoint演示文稿
D、Html文件
正确答案:C
解析:Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有Office地址列表、Word数据源、Excel工作表、Microsoft Outlook联系人列表、Access数据库，HTML文件，但不支持PowerPoint演示文稿 。故正确答案为C。
14、在Word文件中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方式是( ) 。
A、将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键 。
B、将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置 。
C、将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+Shift+End组合键 。
D、将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键 。
正确答案:C
解析:A项，按Ctrl+A组合是选择整个文档;D项，将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键选择的为从该段到窗口结尾的内容;B, C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言，C项更简单、便捷 。故正确答案为C 。
15、Word文档的结构层次为“章一节一小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表的设置，最优的操作方法是( )
A、复制第一章中的“章、节、小节“段落，分别粘贴到其他小节对应位置，然后替换标题内容
B、将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落 。
C、利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落
D、逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次
正确答案:B
解析:在Word中，用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段，以使所选定的段落或字段具有这样样式所定义的格式 。在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性 。故正确答案为B 。
16、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是( ) 。
A、使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位
B、使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+ PrintScreen“组合键，再粘贴到 Word文档制定位置 。
C、利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置 。
D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取 。
正确答案:C
参考解析：Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置 。具体操作方法为:在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”时钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置 。故正确答案为C 。
17、在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张
晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是( ) 。
A、从前往后逐个查找错误的名字，并更正 。
B、利用Word “查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正 。
C、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民” 。
D、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民” 。
正确答案:D
参考解析:Word用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作 。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，?代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”，应该使用通配符? 。故正确答案为D 。

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