ppt如何制作流程图?附新手制作技巧与方法

无论在生活中还是工作中,解决问题总是由小到大,由简单到复杂,往往分为四步:首先确定自己目前的位置(了解问题),然后确定自己要去哪里(确定目标),然后开始具体实施(实施方案),最后完成后检查实施效果(验证结果) 。在本文中,我们用PPT的方式图形化展示四步流程 。
有一个四步流程图 。
【ppt如何制作流程图?附新手制作技巧与方法】所谓有向图,我们指的是一个有箭头指示方向的图 。首先,我们来看看这个例子的最终效果(图1) 。主要难点是做一个有凹口的圆 。因为用常见的方法合并或分裂最终可以得到一个“有缺口”的圆,但它是自动闭合的,所以在制作过程中还需要增加一些其他的处理 。
图1定向四步流程图的效果
首先启动PowerPoint(本文以2016版为例),新建空白色演示文稿文档,在里面画一个圆并设置为未填充颜色,轮廓加粗,设置为3点左右 。
接下来,随机画一个长方形,使其高度与圆上要开的缺口大小相近,将两个图形叠加在一起 。勾选圆和矩形(先圆再矩形),切换到格式选项卡,点击工具栏上的合并形状→切断,得到一个凹圆 。
右键单击凹圆并选择“编辑顶点” 。此时,图形上将显示多个黑色锚点 。右键单击凹面上的锚点,选择“打开路径”断开原来闭合的图形(图2) 。
图2将封闭图形改为开放图形 。
右键单击凹面形状上的锚点,然后选择删除顶点以删除一条线 。拖拽剩下的两条直线,一条向左延伸,一条水平延伸到圆的外侧,画一条单箭头线与之重合,一个带缺口的圆的基本形状就完成了(图3) 。在此基础上添加序号和图标,然后复印三份并做相应的修改,最后添加其他内容,就可以得到上图所示的PPT效果了 。
图3画一个有缺口的圆 。
曲线四步流程图
接下来我们做一个曲线推进的四步流程图,也是先看最后的效果(图4) 。
图4曲线推进四步流程图的效果
这个图形的基本形状其实是一个半圆,我们可以用两个圆弧拼接 。首先画一个正方形,选择未填充的颜色作为参考图形 。接下来选择“弧”图形,然后按住Shift键,按下鼠标左键,从正方形的一个角的顶点拖动到它的对角线位置,就会出现一个四分之一正弧(图5) 。
图5画一个四分之一圆弧 。
复制刚刚画的圆弧,水平翻转,将两个圆弧组合在一起,完成一个开环半圆 。接下来,把这个开环半圆再复制一个,变成白色虚线 。前面半圆的线变粗了,比如作者定为36斤 。将两个半圆重叠,再次合二为一(图) 。
图6画了一个开环半圆 。
基本形状做好之后,下一步就很简单了 。复制几个开环半圆,垂直翻转其中两个,然后拼接在一起形成一条曲线 。对于曲线的箭头部分,只要画一个三角形,旋转一个合适的角度,然后拼接起来就可以了 。最后添加其他图形和对应的文字,就可以得到上图所示的效果 。
提示:在第二个例子中,我们要用圆弧拼出一个半圆,因为如果用图形组合切割,会出现多余的闭合线 。对于封闭的半圆,如果应用上例中的顶点删除法,半圆会变形 。
四步流程图
现在,让我们做一个“逐步上升”效果的四步流程图 。这个图形看起来比较复杂,但实际上是一个圆和一条直线的组合,制作起来非常简单(图7) 。
图7分步四步流程图的效果
先画一个没有填充颜色的圆,将轮廓线设置为36磅(粗细视具体情况而定),再设置阴影效果,增强立体感 。接下来直接画两条直线,线宽等于圆的轮廓(本例中为36点),同样设置阴影效果,放在圆的下面 。把它们排列好后,基本形状就可以完成了(图8) 。
8字形圆和直线组合成基本形状 。
下一步很简单 。复制几份基本形状,由低到高排列,然后加入适当的图形装饰和内容 。
总之,把一个完整的过程分成不同的步骤,可以让我们更清楚地认识问题,从而简化复杂的任务 。所以我们的目的不是制作复杂的图形,而是清晰地表达思想 。例如,如果我们简单地导入一个图形,并添加序列号和内容,我们可以快速地制作一个四步流程图(图9) 。虽然看起来简单,但也很实用 。

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