很多使用电脑的朋友(尤其是从事财务工作的朋友)会使用excel软件进行办公,有时会需要一些excel模板来填写数据,以便其他同事进行汇总 。为了保证数据的正确性(有些excel单元格的内容如公式不能随意修改,防止同事误操作),有些特定的excel单元格需要锁定,不能编辑,但其他单元格可以正常编辑 。
下面是这个功能的实现方法(以excel2010为例,其他版本都差不多) 。
1.打开需要锁定的表格,用鼠标右键点击表格左上角的行和列的交点,选择所有表格 。
2.在鼠标右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的界面中选择“保护”选项卡,去掉其中的“锁定”勾,按“确定”按钮保存 。(这一步非常重要,因为默认情况下,excel中的所有单元格都有“锁定”属性 。如果要删除此默认属性,可以在启用保护时锁定指定的单元格,否则所有单元格都将被锁定 。)
3.选择要锁定的单元格,在鼠标右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的界面中选择“保护”选项卡,在其中勾选“锁定”,然后按“确定”按钮保存 。(这一步也很重要 。目的是在启用保护时锁定您指定的单元格 。)
4.在表单的“查看”菜单中点击“保护工作表”,在弹出的对话框中只勾选“选择未锁定单元格”和“取消工作表保护时使用密码”项(对于该选项,看个人需要,如果只是为了防止误操作,可以不设置密码;如果想严格保护需要加锁的单元格,设置密码 。),按“确定”按钮保存 。
5.在输入两次密码并确认后(没必要设置),我们将再次尝试更改锁定的单元格 。此时提示的单元格会被保护(如果设置了密码,会弹出提示;如果未设置密码,则没有提示,但不能选择锁定的单元格) 。而未锁定的单元格仍然可以正常编辑 。
6.当我们需要取消单元格保护时,只需在表单的“审核”菜单中点击“取消工作表保护”即可(如果您已经设置了密码,会要求您输入密码,不设置密码直接点击即可生效 。) 。
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