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WPS文字模板7条实用技巧

生活经验知识分享

为了提供办公的效率，小编整理了7条实用技巧，在这里与大家分享~
一、快速设置默认模板页面设置
我们使用WPS文字建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，非常麻烦 。但我们可以通过下面的方法来快速设置默认模板 。
在WPS 文字中选择“文件”→“页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度 。最后按下设置窗口左下角的“默认”按钮(如图1) 。此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“确定”按钮(如图2) 。以后在WPS文字中按下Ctrl+N键，则可以看到新建的文件已经使用新的设置，说明我们的设置已经生效了 。
二、用足用好网络模板
好的模板可以让我们的文档更加专业、精神 。在互联网时代，我们在打开WPS 2010组件时，可以看到如图3所示的模板窗口 。
1.按类别选择模板
我们不仅可以从左侧选择相应的类别，再从右侧窗格中单击相应的模板，从而将其从网络上下载到本机上并应用模板 。还可以单击下方的“其他”链接，得到更多的类别 。
2.按时间或下载量排序
同时，我们可以在右上角看到默认、时间和下载链接，除了默认的排序方式，我们还可以单击时间和下载链接，这样就可以让模板从新到旧、下载最从多到少来排序 。
3.搜索更多模板资源
同时，我们还可以单击上方搜索文本框，在其中输入相应的关键字，单击“搜索”即可搜索到相应模板
三、从网页上下载模板
1.生成更丰富稿纸文档
稿纸是汉语的特色之一，如果要生成丰富的稿纸方式，我们可以通过以下方法：
简捷方便的本地模板法
单击“文件”→“本机上的模板”命令，再单击“日常生活”标签，再选择“稿纸打印版”，单击下方的“确定”按钮
2.更为丰富的网络模板
我们可以在网络模板首页的搜索文本框中输入“稿纸”，单击“搜索”可以看到如图6所示的结果，其稿纸模板更为丰富 。喜欢哪一种，只要直接单击即可下载并应用 。
四、把漂亮文档转为模板
如果我们看到某一篇文件比较漂亮，可以用WPS打开它，再选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“WPS文字 模板文件(*.wpt)” 。接着，输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下
以后只要选择“文件”→“ 本机上的模板”，就可以在“常用”模板标签中看到刚才保存的模板，双击后即可使用
五、备份、共享优秀模板
如果我们本机上已经有一些优秀的模板，如何在系统崩溃前将其备份，或者将它们与其他人分享?
经笔者研究发现，本机上的WPS模板保存在C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates文件夹下 。只要将此文件夹中的文件备份起来，或者将它们拷贝给他人的机器相应的文件夹即可将这些模板与他人分享 。
【WPS文字模板7条实用技巧】六、更加个性 自行修改模板

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