教程开始之前,我们得了解什么是职称论文 。
在当今我们所说的职称论文,是为了评职称而专门写给刊物的论文 。
教程通过WPS启动和应用网络模板来排版职称论文,同时介绍了自动存盘、查资料插件、智能格式整理、文字校对工具、论文打印与投稿等方面的技巧 。
一、了解职称论文的写作要求
论文的基本要求是:格式准确,摘要和关键词简明扼要,参考文献齐备,观点新颖,正文丰满而有条理 。(正文写作切忌黑压压一片,没有条理 。)
二、写好底稿
1、我们投稿的目的只有一个:发表 。所以,一定要迎合刊物的办刊要求以及刊物本身的栏目来撰写,保证高度的紧跟时代步伐,能够吻合当前的科研方向 。
2、字数不要太多,也不要太少 。
3、论文观点不要太偏 。要有独特的、合乎客观实际的看法 。
三、电脑排版
(一)启动WPS 2010 。
(二)应用模板创建新文档 。
①打开模板库 。单击“文件→新建”菜单,WPS自动连接至网络模板库 。
②查找模板 。在搜索框内键入关键词“职称”,回车或点搜索,WPS自动在模板库内搜索 。
③应用模板 。在搜索到的模板右边点“应用模板”按钮 。
(三)新文档保存 。
①保存文件 。
单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中选择文档的保存位置并输入新文档名后,单击“保存”按钮 。
小提示:有的杂志要求提交word格式文档,在保存时就要在“文件类型”处点下拉箭头,选择*.doc格式 。
②设置定时保存 。
写论文是一个漫长的过程,如果出现突发情况,比如断电,系统故障等等,写下来的得不到保存那是很窝火的事 。点击“工具→选项”菜单,点选“常规与保存”标签,勾选“定时备份”,并将时间调为最小,如1分钟 。
③恢复数据 。
万一出现突发情况,我们可以从“视图→任务窗格”中调出窗格,点下拉箭头选“备份管理” 。
选择从系统备份数据中恢复某一时间的备份 。
(四)论文录入 。
(1)直接录入 。你只要按照模板的格式在相应的地方录入文字即可 。默认文字和字体都已经自动设置好了的 。
(2)网上摘录 。写论文免不了要旁征博引,WPS提供了一个非常好用的插件“查资料” 。
①安装“查资料”插件 。
请在“工具”菜单中调出“插件平台”,点击“推荐插件”标签,点击插件右下角的“安装”按钮进行安装 。
②应用“查资料”插件 。
“视图→任务窗格”调出窗格,点击下拉箭头,找到“查资料” 。
在搜索栏中输入查找关键词即可调用Google搜索引擎进行搜索 。
③资料分类 。
点选“查资料”插件中有关标签,可以实现对找到资料进行简单分类 。
④资料摘录 。
搜索到的资料,除“图片”资料可直接点击插入论文中外,“文档”和“网页”都是新开文档(窗口)方式,选中摘录部分文字,在右键菜单中选“复制”,然后将光标定位到论文中要插入的位置,在右键菜单中选“选择性粘贴→无格式文本” 。
小提示:粘贴为无格式文本这一步很重要,这样可以确保论文模板默认的字体格式不变 。
【) 二、写好底稿 1、我们投稿的目的只有一个:发表】⑤资料格式整理 。
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