可以定义局部名字

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料 , 在excel中输入后 , 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位 , 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13 , 如果一个一个改的话实在太麻烦了 , 那么我们可以用下面的办法 , 省时又省力:
1)假设证书号在A列 , 在A列后点击鼠标右键 , 插入一列 , 为B列;
2)在B2单元格写入: =”13″ & A2 后回车;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置 , 单元格的下方不是有一个小方点吗 , 按着鼠标左键往下拖动直到结束 。当你放开鼠标左键时就全部都改好了 。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车 。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具” , 选“选项” , 再选“常规” , 在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可 。若不在菜单中显示最近使用的文件名 , 则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可 。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日 , 1月2日等日期形式 , 怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成 , 你只要点击主菜单的“格式”菜单 , 选“单元格” , 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项 , 设置自动保存文件夹的间隔时间 。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项 , 那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存” , “确定” 。然后进行设置即可 。
05、用Excel做多页的表格时 , 怎样像Word的表格那样做一个标题 , 即每页的第一行(或几行)是一样的 。但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置 , 通过按下折叠对话框按钮后 , 用鼠标划定范围即可 。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头 。
06、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到 , 并不是一项很复杂的计算 , 关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值 , 而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值 。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式) , 分母是各个量值之和 , 分子是相 应的各个数量之和 , 它的结果就是这些量值的加权平均值 。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表 , 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话 , Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3…….”) , 然后点右键 , 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项 , 这时你的所有操作都是针对全部工作表了 , 不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表 。
08、EXCEL中有序号一栏 , 由于对表格进行调整 , 序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦 , 用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话 , 那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开 , 如在“总分”与“排名”之间空开一列 , 为了不影响显示美观 , 可将这一空的列字段设为隐藏 , 这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了 。
09、用Excel2000做成的工资表 , 只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资…….) , 想输出成工资条的形式 。怎么做?
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表 , 然后在页面设置中选中工作表选项 , 设置打印工作表行标题 , 选好工资条的条头 , 然后在每一个人之间插入 行分页符 , 再把页长设置成工资条的高度即可 。使用自定义方式重装了一遍中文office , Excel的打印纸选项中只有A4一种 , 怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了 。
【可以定义局部名字】10、在Excel中小数点无法输入 , 按小数点 , 显示的却是逗号 , 无论怎样设置选项都无济于事 , 该怎么办?

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