档案管理的步骤如何整理档案( 二 )

2023-06-13 生活经验生活百科

案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

借阅期限不得超过一星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。

借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；
2).提供档案复印件；
3).提供文献索引资料。

档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

五、附则
1、行政部负责本办法的起草、制定、解释、修改、废止等工作。
2、本办法自发布之日起开始实施。

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