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1、 信封上的字迹必须正确清晰,字体要符合规则,以便邮递员辨认,避免输入错误 。
2、 信封分三栏,最上面一栏(竖写时在右侧)写着收信人的地址 。地址必须准确详细 。除众所周知的地球名外,应先写省名、市(县)名,再写小地名;大院内的居民楼应标明楼号、单元、房号 。
3、 在中间一栏写下收件人的名字 。如果是寄到收件人的工作单位,先写工作单位,再单独写收件人姓名 。
【标准信封书写格式图片 标准信封书写格式图片】4、 收件人姓名一栏是给邮递员的,不是收件人的直接地址,所以写家庭辈分和地址是不合适的 。在某些情况下,诸如“科长”、“先生”、“教授”、“秘书”之类的头衔会加在收信人的名字后面 。
5、 将寄件人的地址、单位、姓名写在下面一栏(竖写时在左边) 。熟人一般只签自己的姓 。“内部细节”的署名是指寄件人不愿意公开在信封上签名,应尽量少用 。挂号信要求寄件人写下详细的地址、单位和姓名,以便邮局在必要时与寄件人取得联系 。
6、 转寄信件时,请将寄信人姓名写在一行,后面用小字体写一个“转寄”,然后再单独写收信人姓名 。
7、 客户带信时,信封第一栏要写“请上交”“请上交”,然后根据需要写上地址和单位,但至少要写上某某或某某或某某 。
本文到此结束,希望对大家有所帮助 。
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