虽然2022年刚开始 ， 但却是职场人最频繁地与各类文件打交道的时候 ， 若没有一个高效的文件管理方法 ， 便容易面临以下难题：
? 在电脑上找不到想要的文件想解决这些难题其实很简单 ， 今天给大家介绍下3个技巧 ， 帮你快速找文件 。
? 桌面堆满文件 ， 想整理却无从下手
? 外出/回家加班时 ， 需要的文件却不在身边....
01 开启多设备实时同步 文档多设备实时同步 ， 是高效文件管理者必须要掌握的技能 ， 有了它你就可以：
? 跟随时带电脑说拜拜 ， 手机或其他设备 ， 都能随时查阅电脑文件针对这个场景 ， WPS提供了桌面云同步功能 ， 帮你把电脑桌面上的文件实时同步到云网盘 ， 让其他设备随时查看和编辑 。
? 跟反复文件传输说再见 ， 每次登录设备查看的都是最新的文件
目前此功能仅支持Windows平台 。只需轻松两步 ， 就能快速开启：
1）打开WPS Windows最新版 ， 点击左下角「我的云服务」
2）点击「桌面云同步」 ， 选择开启
开启后 ， 使用「桌面云同步」功能的桌面文件 ， 会同步至「我的云文档」—「桌面」文件夹
WPS 移动版 ， 可以在「文档/云文档」—「桌面」文件夹中查找 。即便不在电脑前 ， 也能用手机查看电脑文件 。↓↓
02 学会分类与标记 分类和标记 ， 可以让杂乱无章的文件更规整 ， 更方便我们找到 。以下2个分类与标记方法值得你一学 。
用「星标」给文档快速标记 如果需要经常打开一些文件 ， 你可以在WPS中给文件加星标 。
添加后 ， 便能直接在首页「最近打开」的 ?? 星标中快速打开 ， 不需要再花费时间寻找 。
敲重点！添加「星标」的文件 ， 将会自动备份到 WPS 云服务中 。也意味着 ， 无论你换到任何电脑、手机 ， 只要登录同一账号 ， 便能直接快速查看、编辑 ， 解决重要文件不知道放哪里的烦恼 。
重要文件存入私密文件夹 对于涉及个人隐私 ， 需要安全保存的文件 ， 如账号密码、商务合同等 ， 可以存在WPS私密文件夹 。
使用方法：将WPS更新至最新版 ， 点击首页【文档】-【我的云文档】 ， 即可找到【私密文件夹】 。
它的优点主要是：
① 双重加密认证
想打开WPS「私密文件夹」 ， 需要先登录WPS账号 ， 然后输入私密文件夹独立的密码 ， 经过双重加密认证后才能打开 。
② 无痕使用
在私密文件夹里打开的文件 ， 不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录 ， 也不会被本地缓存 。
③ 数据独立存储
与常用数据隔离 ， 单独保存隐私数据 。
03 快速搜索查询 文件管理的目的 ， 便是在需要时能够快速搜索定位 。WPS首页搜索框可以实现快速搜索定位 。
倘若将文件备份至云文档 ， WPS会员用户还能使用「全文检索」功能 ， 在搜索框中输入关键词 ， 不仅能快速找到相关的文件名称 ， 还能看到文档正文内容中含有关键词的文件 。
具体如下图所示：
最后 ， 我们来总结下 ， 文档高效管理的3个要领：
? 多端实时同步：推荐使用WPS「桌面云同步」以上就是今天介绍的内容啦~
? 分类与标记：推荐善用WPS「星标」、「私密文件夹」
? 快速搜索查询：推荐善用WPS首页搜索框 ， 快速定位
【电脑文件乱糟糟？ 文件管理】如果你还没有良好的文件管理习惯 ， 那建议你在WPS试试以上功能吧！让每一个时刻 ， 都能轻松找寻文件 。
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