下面这篇文章来自《文字技巧专家》，作者郑志泽 。
邮件合并的标签功能可以先按批量打印标准打印 。在邮件合并向导中，选择“标签”作为合并类型 。
单击[下一步]并选择[标签选项],从标签供应商列表中选择内置标签型号 。如果您不知道正在使用的标签类型，可以单击[新建标签]来自定义标签模板 。
因为有了【创建新标签】的功能，Word给了我们更多的可能性！
通过它，我们不仅可以打印图书标签，还可以打印员工徽章、考勤卡、准考证、产品证书、文件盒标签...凡是需要批量打印的，需要在一页上打印多份的，都可以通过标签功能实现 。
让我们看一个应用示例 。
这是产品证书模板 。现在，有一批产品要印证书 。设备名称、编号等信息已整理完毕 。这里模拟40条记录，实际应用远大于这个数字 。如下图:
【怎么把邮件打印在一张纸上 邮件如何打印】一条一条的复制粘贴绝对不是我们想做的！这些批量打印的证书是标签功能的强项 。
1.创建新标签
在邮件合并向导的[标签选项]对话框中单击[新标签],为证书定制新标签 。这一步是整个操作过程中最高的部分 。
然后，在上面的[标签详细信息]中设置证书的大小 。设置所有参数后，Word将根据给定证书的宽度和高度自动划定页面布局 。
这些参数看起来很复杂 。其实你把它们和上图中的预告对比一下就明白了，其实很简单 。只需要在设置前提前计算好数据即可 。在此，我想提醒大家以下几点:
先给自己的标签取一个易于识记的名称，注意，选定页面大小后，【标签名称】那里的名称可能会改变，所以应该先选择页面尺寸，再重命令【标签名称】；不要急着去设置标签的高度和宽度，应该先指定在1页纸中计划排放多少个标签，也就是指定好标签的列数和行数，否则有可能会出现警告提示，还得重新设置，这里设置的是2列4行；注意纵向（横向）跨度的尺寸与上（侧）边距的设置，纵向跨度*标签行数 上下边距的值不能超过纸张的高度，横向尺寸亦然 。
第一次操作可能会觉得有点笨 。没关系 。你也可以在纸上画草图 。多点设定就好了，呵呵 。
2.开始邮件合并
定义自定义证书标签后，返回到[标签选项]对话框，在产品编号列表中选择新定义的标签，然后单击[确定]:
转到下一步 。Word将对当前文档应用标签设置 。应用标签后，您可以看到以下效果:
从上图可以看出，页面被分成了许多表格区域 。现在，打开证书模板，复制证书模板，并将其粘贴到左上角的第一个选项卡中 。如果觉得选项卡网格设置不够合适，可以通过【选项卡选项】随时修改:
3.整合数据
接下来，通过邮件合并向导选择收件人:
点击浏览，在弹出的选择数据源对话框中找到Excel工作簿 。选择工作表以保存产品数据，然后Word将导入数据 。
现在，单击邮件合并选项卡中的插入合并域，将要合并的域添加到证书中的相应位置 。添加完成后，可以通过预览结果命令查看合并效果:
当然，该功能也可以通过邮件合并向导中的布局选项卡来实现:
在这里，达人哥码字吐血，终于到了见证奇迹的时候了！
现在，请单击向导中的[更新所有标签]按钮:
……
当当！有成功的喜悦吗？！
最后完成合并的选择，自己决定，直接打印或者单独生成文档，随你选择！
作者:郑志泽
ExcelHome云课堂讲师
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