xp系统给PPT进行加密的详细方法

PPT是微软公司的演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来 。出于ppt文档安全着想,一些用户想给PPT进行加密,这样演示文稿别人就无法打开或修改了 。今天教程告诉大家xp纯净版系统给PPT进行加密的详细方法 。
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:
1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可 。
2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可 。
小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开 。
如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改 。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样 。
③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码 。
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【xp系统给PPT进行加密的详细方法】Ctrl+H
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Shift+Tab
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上述和大家分享xp系统给PPT进行加密的详细方法,PPT加密后文件会更安全,别人也无法打开了 。

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