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保管责任保证书

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保管责任保证书
一、资产使用部门： 资产位置： 保管责任人：
二、责任说明：
1、责任范围：机房、实操室、电教室管-理-员对各自所负责的机房、实操室、电教室内所有资产负责；办公室的设备，由该设备使用者负责或由该系（部）主任指定负责人，否则由该系（部）主任负责，由信息设备处负责监查 。
2、责任范围内的一切资产若有非正常损坏或遗失，资产管-理-员要即时书面上报信息设备处和监事室，且要根据具体情况负赔偿责任 。资产管-理-员指机房、实操室、电教室的管-理-员，办公室具体设备的使用者，以及各部门主管指定的设备负责人，下同 。
3、资产管-理-员要定期清点责任范围内的资产，保证实物与帐目清单相符 。若有不符，即时书面上报信息设备处 。
4、资产管-理-员要负责责任范围内设备的日常保养，及时处理或协助处理责任范围内的资产报增、调拨、报废等工作 。设备发生故障，要及时填写《设备维修申请单》交信息设备处申请维修，保证设备的正常使用；机房、实验室管-理-员还要负责责任范围内设备的一级维修 。
【保管责任保证书】5、信息设备处对资产作不定期抽查，若发现问题，将对该资产管-理-员追究责任 。
6、该责任书一式三份，由资产中心、信息设备处、资产管-理-员分别存放 。
三、资产变动记录：
1、资产管-理-员每学期组织一次盘点清查，由信息设备处负责监查；
2、若资产无变动，则须在资产变动记录表中注明无变动；
3、若资产有增加，则须在资产清单的空白栏内详细记录增加项目；
4、若为减少项目且仍有余数，则在该项资产变动项目上划一条横线，要求原来字迹仍可辨认，在上方填上该项资产的余数，再在备注栏内注明减少原因；
5、若为减少项目且没有余数，则只需在该项资产上划一横线，使原来字迹仍可辨认，再在备注栏内注明减少原因； 6、若变动项目较多，则须另外附资产变动清单 。
7、所有资产变动及手写的改动部分，都必须由信息设备处设备专员和实验室管-理-员共同签字认可才能生效 。
四、附件说明：
1、附资产清单一份共 页，计 项 。
2、附电脑或成套设备配置明细表一份共 页 。3、附资产管理帐卡一本，共 张 。五、签名栏：
使用部门主管签名/日期： 设备管-理-员签名/日期：

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