不跟踪库存水平的卖家经常会遇到缺货的问题，忽视这一重要方面会损害你的收入 。根据《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）的研究，当顾客面临缺货时，零售商可能会损失近一半的预定采购 。
为了成功地发展业务，你应该了解库存报告的主要类型，以及如何分析库存数据并利用它来做出与业务操作相关的决策 。本文将揭示以下几个方面：
●库存管理及其重要性
●如何分析库存
●库存管理的主要类型
库存管理及其重要性库存管理是跟踪与库存产品相关的所有信息的过程 。它的主要目标是优化库存储存成本，洞察产品补货的预测时间，降低产品储存成本 。
库存在电商中至关重要 。有了正确的管理系统，卖家可以确保有足够的产品库存以满足需求 。如果卖家懂得分析库存，他们可能会在由于缺货而无法完成的销售上损失收入，或者在多余的库存上浪费成本 。
下面你可以看到企业从库存管理中获得的主要好处：
●最大限度地减少损耗：库存管理对于处理过期产品的卖家来说是较为重要的 。
●避免死库：通常指的是过时的产品 。把控库存可以避免由于季节变化等原因而使某商品过时、造成供过于求的情况 。
●库存优化：产品停留在库存太长时间就会增加仓储成本 。避免这种情况将有助于削减开支 。
【“去库存”命题如何解？外媒支招如何制定合理库存管理报告】 通过了解库存报告的主要类型，你就能够避免面临库存管理不当时所造成的相关问题 。
如何制作库存报告：类型和主要标准如何分析和跟踪库存，在很大程度上取决于你使用的业务管理类型 。这是一个非常灵活的操作部分，允许企业以不同的方式处理它 。无论如何，有一些基本类型的库存控制技术，你可以用来优化库存跟踪 。
让我们仔细看看如何制作库存报告 。
●最低库存水平
电子商务企业在任何时候都需要有一定数量的商品 。虽然过高的库存会增加你的开支，但库存中没有产品也会影响收入 。这就是为什么将最低库存水平纳入监控范围较为必要的原因 。
最低库存水平是根据各种影响因素（如季节性、假期等）必须保留的产品的最小数量 。这个指标应该成为你决定补货时间的主要依据 。
为热销产品和能带来高收入的产品设定标准尤为重要 。让这类产品的库存降低可能不是最好的主意，因为库存过剩，你将会失去更多的销售机会 。
设置最低库存水平，你需要考虑两个因素：销售产品所需的时间和补充产品所需的最短时间 。随着时间的推移，你可能会注意到，一些产品的部分水平应该调整，对一些产品来说，考虑销售季节可能是有意义的 。
●先进先出
遵循先进先出（FIFO：First-In-First-Out）原则 。库存中存放时间较长的存货应该先售出 。与其推销最新的存货，让老的存货变成滞销品，不如尽可能快地卖掉它们 。
虽然先进先出法对易腐产品的重要性是毋庸置疑的，但在处理不易腐产品时遵循它是个好主意 。包装会随着时间的推移而磨损，产品在你的仓库里停留的时间越长，它过时的可能性就越高，届时你将无法出售它 。
当处理诸如万圣节服装之类的季节性产品时，尝试将它们全部售罄可能是一个好主意 。当季节临近尾声时，你可以提供折扣并打广告，只要这些商品仍然能够吸引消费者 。
●整体库存状况
如何确定库存管理是否需要改进？有效的库存测量基于你收集的数据，定期盘点可以帮助你完成这项任务 。你选择的方式取决于业务规模和手头的资源 。
●实物库存盘点
一次盘点所有存货可能是一项乏味的工作 。由于这项任务的难度，许多企业一年才进行一次这样的检查 。虽然这种方法可以节省时间，但如果发现一些差异，在一整年的回顾中确定库存管理系统中的错误是非常具有挑战性的 。
●抽查库存
与前一种方法不同，这种方法更适合有大量库存的卖家 。如果你在实物盘点检查中遇到问题并且需要更精确的信息，可以使用这种方法 。
选择一个产品，盘点数量，把实际数量和理想数量进行比较 。这种类型的库存检查可以全年进行，有助于快速发现销售良好或根本卖不动的产品 。
●循环盘点
库存分析中的这种方法需要每天、每周或每月对产品的库存进行循环盘点 。更频繁地盘点高价值产品是一个好主意 。你可以选择其他方法来确定要盘点的产品 。
●ABC分析
什么产品对你更重要？卖得最好的还是利润最高的？
所有类型的产品发挥着巨大的作用 。然而，销量高的高价值产品需要你更密切的关注 。虽然它们可能带来高收入，但由于销售是不可预测的，它们的财务影响可能更显著 。
另一方面，低价值的产品可以产生大量的销售，却不会对公司的业绩产生巨大的影响 。
还有第三种产品——中等价值、中等销售额的产品，你仍然需要跟踪它们的表现情况 。
●需求预测
预测也是库存管理的主要类型之一 。这一点尤其重要，因为预测需求的能力有助于避免代价高昂的失误 。库存预测不是一项容易的任务，因为需要考虑许多变量 。
为了做出准确的预测，你需要密切关注市场的主要趋势，知道什么时候和什么产品卖得最好、季节性、可以提供的促销以及其他旨在促进销售的工作 。
总结电商业务基于产品和库存 。了解如何管理库存对每个卖家来说都是至关重要的，这些可以帮助卖家跟踪产品的绩效、减少风险、避免缺货，并满足买家需求而不受季节性销售高峰的影响 。
随着多渠道销售的开展，库存管理问题日益突出 。当订单来自不同的数据源时，就需要跨所有数据源进行数据同步 。拥有一个库存管理系统可能会是一场胜利，也可能是一场“失败的战役” 。
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