今天教大家几个 Word 中非常实用的快捷键和技巧 。
案例:
话不多说,就是下面这几个 。
- 快速回到上次编辑的地方
- 快速设置为标题
- 快速设置上、下标
- 每一页都打印标题
这是原始文件,为了方便大家查看,我把每次修改的内容都设置为红色 。
1. 分三次依次添加红色部分的文字 。
【Word键盘快捷键使用技巧 word中f5键的作用】
2. 按 Shift+F5,光标就跳到了我之前最后一次编辑的地方;再按 Shift+F5,往前再追溯一步;再按,再前一次 。
Shift+F5 可以定位 Word 中最后三次编辑的位置,一直重复按 Shift+F5,光标就会在这三次编辑位置之间循环跳转 。
解决方案 2:快速设置为标题
1. 将光标放置到需要设置为标题的段落中任意位置 –> 按 Alt+Shift+←
整段文字就变成了第一级的“标题 1” 。
2. 再次按 Alt+Shift+→,段落降级成了“标题 2”;一直按,一直降级,直至“标题 9” 。
3. 点击“样式”区域的“正文”,就能取消段落的标题样式 。
解决方案 3:快速设置上、下标
1. 选中需要设置成上标的文字 –> 按 Ctrl+Shift+= 就能变成上标 。
2. 再按一次就能取消上标设置 。
3. 如果要设置成下标,只要选中所需的文字 –> 按 Ctrl+=
4. 再按一次也可以恢复到原始状态 。
解决方案 4:每一页都打印标题
下面这个表格非常长,分成了两页 。
1. 按 Ctrl+P,在打印预览模式下可以看到,第二页的半截表格确实没有标题的 。
2. 退出预览模式,将光标放到标题行的任意位置 –> 选择菜单栏的“布局”–>“重复标题行”
3. 再次按 Ctrl+P,可以看到打印的时候每一页都会有标题了 。
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