情况说明格式范文 情况说明范文

情况说明格式范文一:个人情况说明:XXX(说明对象):我已于2011年7月在XX大学顺利毕业,并取得毕业证书 。就读期间办理的学生证在毕业前已由XX大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件 。特此说明 。XXX(说明人),X年X月X日 。
情况说明格式范文二:情况说明
xx海关:
您好!
【情况说明格式范文 情况说明范文】xx司原进口报关单xx项下货物,查验时发现重量不符,发经查发现是运输公司工作失误致使发错货 。今货物已经到齐,特申请删单重报,对给您造成的工作不便深表不安!抱歉!
后附:原报关整套单据
现报关单据
说明人XXX公司
联系人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
如何写情况说明文
情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期 。情况说明是指用简明扼要的语言,把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来 。通常是由下属跟上级说明情况 。
1、标题:标题要表示出是什么类型的情况说明 。
2、抬头部分:这里就是称谓了,称谓的话,如果是员工说明,可以写某某领导,如果是下级部门向上级说明,可以写上级部门的名称 。
3、主体正文:主体部分就是要说明事情的来龙去脉了,一定要用简明扼要的语句来呈现 。
4、落款:即提交人,如果是部门或公司,则写明是某某部门或某公司 。
5、日期:情况说明的具体年月日 。

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