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生活经验知识分享

在wps表格中快速输入性别的方法一：利用数据的有效性
1、选中存放性别的单元格区域后 ， 单击“数据”菜单下的“有效性”命令 ， 弹出“数据有效性”对话框 ， 单击“允许”选项右侧的下拉箭头 ， 在下拉列表中单击“序列”(如图1) ， 在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意：逗号需在英文状态下输入)(如图2)后 ， 单击“确定”按钮关闭对话框 。
2、选中相应单元格 ， 单击单元格右侧出现的下拉箭头 ， 在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3) 。
在wps表格中快速输入性别的方法二：利用替换功能
1、在性别列中输入“1”代表“男” ， “2”代表“女” 。
2、选中相关单元格后 ， 单击“编辑”菜单下的“替换”命令 ， 在弹出的“替换”对话框里 ， 输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后 ， 单击“全部替换”按钮即可 。
在wps表格中快速输入性别的方法三：利用辅助列和函数公式
1、将C列作为表格辅助列 ， 仍用“1”代表“男” 。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,”男”,”女”)”(如图5)后 ， 将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击 ， 即可利用快速输入法完成其余公式的填充 。
【2、选中相关单元格后】2、此时B列均显示为“女” ， 不要紧 ， 遇到男性 ， 在C列输入1 ， 对应单元格里就会显示“男”(如图6) 。

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