爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

点击一下该按钮

生活经验知识分享

如今，耍笔杆的人越来越少，敲键盘的人越来越多 。用电脑写东西同样离不开修改，修改自己的文章，修改他人的文章，多人修改同一篇文章……其中会涉及到不少影响效率的问题 。下面介绍用经典文字编辑软件EmEditor和国产办公软件WPS，实现提升文章修改效率的三种高级技法 。
1. 解决内容替换的难题
文章修改时若出现不好寻找统一规律的大量问题 。例如，搜集自网络的文章，由于网页格式符号作怪，复制来的文本在每段后可能带有一些无用的字符串，这样的字符串往往不仅内容不尽相同，甚至字串长度也不同，无法用普通替换来完成(图1) 。
【点击一下该按钮】(图1 处理前的段尾有不规则字符串)
这时，先将要处理的文字复制到EmEditor空白文档中，执行Ctrl+H命令启动替换窗口，选中“使用正则表达式”复选框，在“查找”框中输入“中医网.*$”，“替换为”框保持空白，不输入任何内容(图2) 。最后点击“替换全部”，只需数秒钟，就可完成成千上万字的不规则段尾信息处理(图3) 。表达式中“.*”表示从当前位置开始的若干个任意字符，“$”表示一直到段尾结束 。
(图2 用简单的表达式来完成复杂的替换)
(图3 处理后的段尾整齐划一)
2. 用好文章的审阅技能
传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画，修改之后的文章一目了然 。电子稿若通过普通手段增删改之后，往往看不出修改的痕迹 。为此，WPS中提供了效仿传统修改的审阅功能 。
给别人修改文章，要添加建议，只需点击“审阅”菜单，用“插入批注”按钮插入批注意见即可(图4) 。若发现文章出现内容错误、重复、缺失，需要修改、删除或补充时，可利用“修订”按钮与下拉选单，直接进行文章的修改(图5) 。修订的内容会自动以红色显示 。
(图4 及时插入修改意见)
(图5 点击“修订”直接在文章上进行修改)
小技巧：
对于由别人作了批注和修改的文章的处理，在看完批注意见并领会后，可通过“删除→删除批注”命令删除批注意见 。对于别人修订的内容，可通过“接受”或“拒绝”按钮来进行回应处理 。接受或拒绝修订按钮都有两个选项，可选择接受或拒绝当前所选项目或一次性拒绝、接受所有修订项目 。
3. 文章修改的其他难点
除了按审阅的办法修改文章外，日常工作中往往还会遇到一些特殊情况 。当别人给你修改一篇文章时，也许对方没按办公软件审阅与修订的办法去处理，而是直接在文章中作了增删改操作，这样若不看原稿，文章变动了哪些内容，不好完全看出来 。遇到这种情况，可采用WPS文字软件的文章“比较”模式来找出不同 。
通过“审阅→比较”呼出文档比较对话框，指定修订前后的文档，然后点击“确定”按钮(图6)，即可出现文档修改前后不同之处的对比画面 。
(图6 比较两个文档内容的不同)
小提示：
若用比较和处理结构复杂的大文档，还可根据处理文档的性质，充分利用EmEditor提供的多种视图模式 。例如：大文件控制器、大纲导航、文件对比、分窗操作等功能来提高操作效率 。
文章修改的另一个难点是体例不统一 。现实中，不少人写的文章中涉及到的英文术语大小写很不统一，例如写Windows的文章，一会儿写为首字母大写的Windows，一会儿又是全大写的WINDOWS，或者又出现了全小写的windows，一篇文章中反反复复，随机出现，手工修改比较麻烦 。这时，用批量转换选定内容操作，效率就会大大提高 。将文章复制到EmEditor中，选中要转换的英文术语所在的段落，用右键菜单命令“转换选定内容→首字母大写”，一次性统一规范英文术语(图7) 。
(图7 用右键菜单命令完成一次性转换)

    推荐阅读


    上一篇：复活节图片，复活节简笔画图片

    下一篇：当鼠标变成如下图所示的样子后