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他摇摇头让我往下看

生活经验知识分享

此教程是我稍做加工的一个实例 ， 不熟悉WPS表格填充序列的读者朋友们请跟我一起经历一次从细节升华的过程 。
1.从一个实例说起
WPS表格中强大的填充序列功能 ， 是可以根据已有的数据进行演绎顺序填充 ， 省去枯燥和繁杂的数据输入 ， 还可以保证数据的正确性 ， 比如我们熟悉的日期填充 。
朋友急匆匆拿来一个文本文件 ， 问我如何生成这个很有特点的序列 。
熟悉办公软件的朋友一看便知 ， 只要在表格中完成序列填充 ， 另存为文本文件就可以了 。此文件共由三部分构成 ， 内容分为两个段落 ， 在第一个段落中的数字部分按照顺序递增 ， 其余都不做变化 。数字的递增很容易实现 ， 关键看剩余固定的部分如何实现 。
WPS表格中自动填充序列有一个特点 ， 凡是能够有意义延伸的 ， 都会自动生成序列 ， 比如时间和数字 。也就是说可以很容易的生成按照日期排列和等差数列排列 。填充的单元并不仅限于单个 ， 可以多个单元格同时选中进行拖拉 ， 效果相同 。
如果你跟我一样有灵感 ， 那么就不难想出 ， 只要将“ISO”放入第二行的首个单元格 ， 再将这三个单元格同时选中 ， 往下拖拉就可以了 ， 一切水到渠成 。
所以这个实例的要求并不难实现 ， 但我的朋友对我的解决方案并没有什么喜色 ， 他摇摇头让我往下看 。
2.节外生枝 ， 手动拖拉成拦路虎
看完这个文本文件 ， 才发现它的数字部分长达3万 ， 虽然手工拖拉一定可以实现 ， 但是那得到什么时候?完成长数列必须另辟蹊径 。
数字的递增除了使用填充柄外 ， 还有就是使用公式 。公式更灵活一些 ， 还可以完成特殊跨度的序列 。公式是可以专门复制粘贴的 ， 如果能实现批量的复制粘贴 ， 那么公式就可以传递 ， 有了这样的思路 ， 离成功也就不远了 。
固定部分照常输入 ， 在第一个数字单元格中输入“001” ， 第二组则输入公式“=B1+1” ， 效果相同 ， 同样可以拖拉 。而且可以选中一个相应的区域直接粘贴 。这样如果能同时选中满足数量的单元格 ， 问题就解决了 。
要完成长达30000的输入 ， 就要添加到第60000个单元格 。
首先复制单元格组 ， 单元格的选中手动输入完成 。在左上侧的框内输入B60000后确认并选中它 ， 通过右侧的滑竿回到第一行 ， 按住“Shift”单击A1单元格 ， 这30000组单元格就全体选中了 ， 再粘贴操作 ， 填充在瞬间完成 。
来回顾一下整个过程的各个环节：
任何一个环节都必须熟练掌握 ， 你才能将其完成 。而任何一个环节单独看起来似乎并不是那么困难 ， 但是总体的组合实现特殊功能 ， 就要靠娴熟和创造性了 。
3.稍作延伸
纵观这个例子 ， 无非是利用了填充功能的单元性 ， 可以以一组单元格来分别实现其中固定内容和递变内容的填充 ， 这样面对有空行或者部分变化的序列 ， 就很好办 。这个例子你可否尝试?
【他摇摇头让我往下看】(分别建立四组单元格 ， 使用公式实现单元格不变或者递增 ， 在右侧实现整合“=A1&B1&C1&D1”后拖拽或使用粘贴公式即可 。)

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