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这里所用方法的特色是不需要使用复杂的函数和公式

生活经验知识分享

这里给大家分享一下怎样使用手头上的WPS电子表格，不需使用复杂的函数和公式，快速进行自动分班 。
一、处理思路
【这里所用方法的特色是不需要使用复杂的函数和公式】九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的，所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列：姓名、性别 。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡 。分班要求如下：
①要求来自各小学的学生被平均分到各班中 。
②各班的男生、女生比例要基本相同 。
二、准备工作
1.确定算法 。假设学校辖区有8间小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用“轮回法”：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班……第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班……第8小学的第二个学生分到一班 。
2.收集学生信息 。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中，每个小学一列 。
3.启动WPS表格 。单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的选项里选“所有程序→WPS office→WPS表格”，在“首页”中打开收集数据的电子表格文件 。
三、数据调整
1.建立分班文档 。点击“新建空白文档”，为了能随时存盘，我们先将其保存，点击保存工具栏上的“保存”按钮，将文件名改为“新生自动分班”，点击“保存”返回 。
2.建立工作表 。将Sheet1用右键菜单重命名为“学生数据源”，Sheet2重命名为“新生名单” 。
3.复制数据源 。点击文档标签，切换到存储学生数据的文档，将所有数据“复制、粘贴”到“新生自动分班/学生数据源”工作表中 。
4.调整表格 。打开“学生数据”工作表，在第一个学校右侧列插入“毕业小学”“识别编号”等列，以便作为编班依据，如图 。
用鼠标直接框选列标字母CD，使这二列处于选中状态 。在右键菜单中选“复制”，之后点第二个学校右侧的列标，在右键菜单中选“插入复制的单元格” 。如图
重复以上操作，直至全部学校都设置 。
5.填写编班依据 。
①填写“毕业小学” 。复制题头的学校名字(A1)到“毕业小学”下(C3) 。用鼠标左键双击“C3”单元格右下角的小黑十字控点(填充柄)或按住控点向下拖拉，即可自动填充该校全部学生的毕业学校 。同理对其他校执行同样操作 。如图
②填写“识别编号” 。软件需要给每个学生一个识别编号，以方便编班(当然，这个编号是临时性的，编班完成后就删除了) 。本例中，按照“轮回法”，每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8，我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作 。在“识别编号”的第一个单元格D3输入1，在D4输入9，选中这2个单元格，双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点，即可自动填充出步长为8的等差编号 。同理对其他校执行同样操作 。如图
小提示：第二学校的编号应为2，10，…，第三学校的编号为3，11，…依此类推 。当然，你也可以调用“编辑→填充→序列”菜单进行操作 。
四、数据汇总
1.将“学生数据源”工作表中的数据依学校顺序全部“复制/粘贴”到“新生名单”工作表的同一个序列中 。
小提示：这个操作可能要一点细心和时间 。当然，也可能通过引用数据来进行，但如果你和我一样，讨厌繁杂的公式输入，那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴) 。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来
五、按排序进行汇总分班

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