这里给大家讲讲WPS文字打印的三点小技巧 , 对大家肯定有帮助 , 希望大家能看看:
1.将WPS文档输出为通用pdf格式
PDF是一种通用的文档标准 , 它可以跨平台浏览编辑 , 非常方便 。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件 , 先保存好文档 , 再选择“文件”→“输出为PDF格式” , 然后作相应设置(可加密)即可将其导出为标准的PDF文件 。
2.打印前先预览
在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果 , 并且修改的结果可以即使显示 , 非常方便 。
【在弹出打印对话框】3.关注打印设置 实现特殊打印
通过修改打印设置实现特殊打印 , 选择“文件”→“打印” , 弹出“打印”对话框 , 现在来举例说明不同的打印设置效果
(1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片 , 这对排版出书的朋友们来说是个福音 。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框 , 单击“确定”即可 。
(2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件 , 可将文件存入快盘 , 然后在另一台电脑上查看文件 。在弹出“打印”对话框 , 选择左下角“打印”下拉列表框 , 一个是选择奇数页 , 另一台机器选择偶数页 , 这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了 , 这对于打印长文件最为有效 。
(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容 , 然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可 。
(4)只打印指定页:在“打印”窗口的“页面范围”下进行设置 , 可选择选择“当前页”项 , 打印当前光标所在页的内容;选择“页码范围”项 , 输入指定的页码或页码范围 , 如“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容 。如果要打印第1页和第3页 , 则只要输入1,3即可 。
(5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框 , 再选择所使用的纸张即可实现缩印 。比如编辑文件时所设的页面为A4大小 , 而你却想使用16开纸打印 , 那只要选择16开纸型 , WPS会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上 , 完全不需重新设置页面并重新排版 , 真是太方便了 。另外 , 我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框 , 从中选择相应的版数 , 这样也可以起到缩印的目的 。
推荐阅读
- 右击新字选中自定义拼音命令 在自定义拼音后的输入框
- 玩吧咋地才可以关注房间,苹果用户玩吧app不能创建房间吗
- 睡前一句话暖心晚安句子 睡前暖心的晚安心语
- 离合器助力泵坏了的表现有哪些
- 法律关于占道经营的处罚是什么
- 龙巍净水器是国家认可的公司吗
- 玉米棒怎么存放才能保持时间长
- 疫情黄码是什么意思
- 狼人杀爆水指的是什么意思