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在批注组中单击显示批注按钮

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Word中批注的各种功能解析
一、添加批注
1、选中文档中需要添加批注的文本内容 ， 切换到“插入”选项卡 ， 在“批注”组中单击“批注”按钮 。
2、此时页面右侧多出了一个标记区 ， 可以在其中的批注框中输入批注内容 。
二、隐藏批注
切换到“审阅”选项卡 ， 在“批注”组中单击“显示批注”按钮 ， 取消原本处于选中状态的显示批注功能 ， 标记区及其中的批注框会被隐藏起来 ， 用页面右侧的一个标记圈代替 。
三、答复批注
不同的用户之间可以使用批注的答复功能 。单击批注框右上角的答复批注按钮 ， 然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了 。
四、将批注标记为完成
当对某一个批注位置的问题讨论完成后 ， 可以使用将其标注为完成状态的功能 。在批注上单击鼠标右键 ， 选择“将批注标记为完成” 。
五、删除批注
【在批注组中单击显示批注按钮】如果已经不需要某个批注了 ， 也可以将其删除 。在批注框内单击鼠标右键 ， 选择“删除批注”即可 。

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