许多文稿 , 特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚 。得体的页眉和页脚 , 会使文稿显得更加规范 , 也会给阅读带来方便 。
一般情况下 , 文档首页都不需要显示页眉和页脚 , 尤其是页眉;较长的文稿 , 各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿 , 也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求 。
【域是Word的一个重要概念】Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能 , 完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚 。
下面就以word2003为例 , 谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚 。
1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单 , 选择【页眉和页脚】命令 。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时 , 将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏 。
将鼠标指针移至页眉框内 , 即可开始输入和编辑页眉内容 。
要回到主文档 , 可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮 , 或者双击主文本区 。
要重新进入页面和页脚编辑状态 , 可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标 。
若要删除页眉和页脚 , 则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可 。
编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮 , 可把插入点在页眉或页脚区之间切换 。(将鼠标指针移到页面底部 , 然后在页脚框内单击 , 亦然)
【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的 , 所以 , 本故事中除特别需要外 , 所有编辑示范均以页眉为例 。
3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下 , 文档的首页不需要显示页眉 。
文档首页不显示页眉和页脚 , 可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置”来实现 。
设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置” , 即弹出“页面设置”对话框 。然后 , 在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可 。
4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚 。
要使奇偶页的页眉和页脚不同 , 也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置”来实现 。方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框 。
设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后 , 即进入“奇数页页眉”编进状态 。
设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮 , 即转换到“偶数页页眉”编辑状态 。
5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档 , 特别是一些内容较为复杂的文档 , 可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚 。
为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节 , 然后为各节分别设置页眉 。
这里所说的文档分节 , 并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等 , 而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分 。
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