在学生学习和小白领工作中 , office软件是平时都会用到的软件 , Excel就更不用多说了各种报表什么的 。那么下面素材吧就给大家带来几个使用技巧 , 希望能帮助到所有使用这块软件的人 。
1、给单元格重新命名
EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字 , 其命名规则是列标加横标 , 例如D3表示第四列、第三行的单元格 。如果要将某单元格重新命名 , 只要用鼠标单击某单元格 , 在表的左上角就会看到它当前的名字 , 再用鼠标选中名字 , 就可以输入一个新的名字了 。
2、去掉默认的表格线(网线)
单击“工具”菜单中的“选项” , 再单击对话框中的“视图” , 找到“网格线” , 使之失效(将左边的“×”去掉) 。
3、增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表” , 即可在底部看到一个新名称的工作表 。一个工作簿最多可以有255张工作表 。
4、给工作表命名
双击当前工作表下部的名称 , 如“Sheet1” , 再输入新的名称即可 。
5、实现条件显示
统计学生成绩时 , 希望输入60以下的分数时 , 能显示为“不及格” , 输入60以上的分数时 , 显示为“及格” 。这样的效果 , 不妨称之为“条件显示” , 用IF函数可以实现 。
假设分数在B3单元格中 , 要将等级显示在C3单元格中 。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:
=if(b3<=60,“不及格” , “及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级
=if(b3<=60,“不及格” , if(b3<=90,“及格” , “优秀”)) 分三个等级
=if(b3<=60,“不及格” , if(b3<=70,“及格” , if(b3<90,“良好” , “优秀”))) 分为四个等级
注意:符号为半角 , IF与括弧之间不能有空格 , 而且最多嵌套7层 。
6、跨表操作数据
【excel表格常用技巧大全】设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表 , 现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40% , 再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容 。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% 。
以上就是EXCEL使用技巧大全的全部内容 , 希望能帮助到大家 。
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