ppt首页一般情况下是放映时间最长的，因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备 。这样的话，ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象 。因此，在做ppt的时候，首页一定要做到大气 。比如，在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语，或者将ppt首页设计的比较喜庆，比较符合当前的氛围，亦或者，针对比较正式的场合，设计一个比较简约大气的首页，凸显出汇报的主题即可 。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样，在提笔以前一定要有一个思路上的规划，哪一个地方说什么，哪一个地方详说，哪一个地方略说，按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的 。
所以，在做ppt以前，一定要做好行文脉络规划，以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果，可以通过图片、文字的形式展示，如果时间允许，还可以超链接一个视频，动态讲述自己这一年里的工作成果 。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后，我们就需要对新的一年进行畅想和规划 。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况，提出一个切合实际的设想 。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程，在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果，不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力，还能缓解听众的视觉和感官疲劳，让大家更加专注的倾听你的ppt汇报 。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中，如果满篇都是文字叙述，密密麻麻的，就很难让人能够专心的看你的ppt，看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片，又会显得ppt过于单调，满篇都是图片，没有文字性说明 。
【不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力】所以，在编辑制作ppt的时候，一定要把握好文字和图片的比例，使ppt显得更加契合，舒服 。
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