PPT文档是一种声、色、形兼备的办公软件，通过声音、版面设计、生动图像使文字表现的更有张力，更能表达出作者想要陈述的思想 。
【更能表达出作者想要陈述的思想】在使用PPT文档的过程中有的网友却遇到了这样的问题：PPT文档在本机编辑的时候可以正常播放，但是在另外电脑上进行播放的时候就发现播放没声音了，这该怎么办呢?
疑难诊断：同样一个PPT文档在本机能够听到声音而在别人的机子上听不到声音，这是因为在本地的电脑中为PPT文档添加背景音乐时，PPT会记住相关音乐文件的具体地址(如”D:课件背景音乐.mp3″)，而在别人的电脑中却没有这个具体目录和相关背景音乐，当然也就听不到声音了 。
解决的方法很简单：将某个PPT文档(如”课件.ppt”)和相关背景音乐复制到”D:课件”目录下，然后打开PPT文档”课件.PPT”，将”D:课件”目录下的背景音乐添加进来 。选中”D:课件”目录下的所有文件并右击之，选择”添加到压缩文件”，按照提示创建一个自解压文件;再在”压缩文件名和参数”对话框的”注释”选项卡添加以下注释：
Path=D:课件
SavePath
setup=课件.PPT
Silent=1
overwrite=1
最后单击”确定”按钮即可 。完成上述操作后，双击生成的自解压文件”课件.exe”，就会自动运行”课件.ppt”，并且可以正常地听到该PPT文档所插入的背景声音了 。
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