另存也能加密!
通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制 。打开文档后选择“文件→另存为”，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，然后点击“常规选项” 。
在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码 。二者可分别或者同时设置 。
如此设置之后，没有密码就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了 。
● 强制保护防编辑
限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护” 。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了 。
● 文档只读万无一失
如果要设定对文档部分内容的不同权限限制(给不同人不同使用权限)，可在选择部分文档内容后，选择格式设置限制类别，然后选择限制编辑的类型，再点击勾选“例外项”下面的“每个人”，对不限制的区域进行设置 。启动强制保护即可 。
● 老司机教你解压加密
借助于第三方工具添加密码，最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现 。
右键将文件添加到压缩包中，选择“密码”选项卡设置访问密码 。
【如何保护Word文档】在“常规”选项卡中，选中“压缩后删除源文件”复选框 。点击“确定”压缩 。这样压缩后，用密码打开压缩包才能访问Word文档，而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了 。
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