打印机是日常生活中必不可少的办公设备 。在完成对打印机连接之后使用打印机打印文档之前 , 需要添加打印机 , 并对其进行设置 , 从而保证打印工作能顺利地进行 。
一、添加打印机
在Windows中 , 可以通过添加打印机向导来添加新的打印机 , 该打印机可以是连接在本地计算机中 , 也可以是连接在局域网或Intemet中 。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机 。
例如:在windows中使用【添加打印机向导】对话框 , 添加局域网中的打印机 。
(1)选择【开始】l【打印机和传真】命令 , 打开【打印机和传真】窗口 。
(2)在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接 , 打开【添加打印机向导】对话框 , 如图11—1所示 。
(3)单击【下一步】按钮 , 在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮 , 为系统添加网络打印机 , 如图11—2所示 。
(4)单击【下一步】按钮 , 打开【指定打印机】对话框 , 选中【浏览打印机】单选按钮 , 如图11-3所示 。
(5)单击【下一步】按钮 , 打开【浏览打印机】对话框 , 在列表共享打印机列表选择局域网中的可用打印机 , 如图11—4所示 。
(6)单击【下一步】按钮 , 在打开的对话框中显示添加打印机成功的相关信息 , 如图11—5所示 。
【怎么取消默认打印机? Word怎么添加设置默认打印机】(7)单击【完成】按钮 , 完成添加打印机向导 。稍后 , 已安装好的打印机图标将出现在【打印机和传真】窗口中 , 如图11-6所示 。
二、设置默认打印机
如果在系统中有几个打印机 , 可以将其中的一个打印机设置为默认打印机 。在以后进行打印工作时 , 只需在【常用】工具栏上单击【打印】按钮
, 打印工作将直接传递到打印机 , 不必再进行选择 。
要设置默认打印机 , 在打开的【打印机和传真】窗口 , 右击需要设置为默认打印机的图标 , 从弹出的快捷菜单中选择【设置默认打印机】命令即可 。如果需要对默认打印机进行设置 , 还可以在快捷菜单中选择【屙l生】命令 , 打开打印机的屙陛对话框进行设置 。
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