同事拿着一张表前来求助(如图1所示) , 这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表 , 类似于流水账 , 考虑到打印和张贴课程表的要求 , 同事希望将其转换为二维表的形式 , 也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示 。由于实际的数据量比较大 , 手工转换显然是比较麻烦 。类似流水账样式的数据表 , 如何才能转换为实用的样式表格呢?
在Excel2016中 , 切换到“数据”选项卡 , 在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询→从文件→从工作簿” , 随后会打开“导入数据”对话框 , 选择需要转换的工作簿 , 在这里选择包含数据的一维工作表 , 本例为Sheet1 , 选择之后会看到图2所示的预览效果 , 点击右下角的“编辑”按钮导入数据 。
数据导入之后 , 我们会看到全新界面的查询编辑器 , 切换到“转换”选项卡 , 单击“任意列”功能组的“透视列”按钮 , 打开“透视列”对话框 , 将值列更改为“Column3″ , 也就是教师姓名所在的列 , 点击“高级选项”前面的三角按钮 , 将“聚合值函数”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合” , 如图3所示 。检查无误之后点击右下角的“确定”按钮关闭对话框 。
完成上述操作之后 , 我们就可以看到图4所示的二维课程表 。切换到“开始”选项卡 , 删除这里的“null”列和行即可获得最终效果(如图5) 。检查无误后 , 单击“关闭”功能组的“关闭并上载”按钮 , 此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表 。
小提示:
【怎么做账单表格? Excel流水表格如何转换为二维表】如果使用的不是Excel 2016版本 , 可以使用数据透视表的功能实现 , 但要借助DAX计算字段公式 。上述案例讲述的是教师课程表的转换 , 如果你从事的是其他行业 , 类似的表格转换思路相同 , 聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可 。
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