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机关公文正文行间距设置为25磅

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机关公文正文行间距设置为25磅

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公文中 ， 正文行间距标准是多少？
标准答案为29.23磅 ， 但实际使用时设置28.9磅为最优 。
我们来分析如何得来 。
一
据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中 ， 有：
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm ， 公文用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm ， 版心尺寸为 156 mm×225 mm 。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明 ， 公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字 。
三号仿宋字体高度约5.26~5.64mm 。
5.2.3 行数和字数
一般每面排 22 行 ， 每行排 28 个字 ， 并撑满版心 。特定情况可以作适当调整 。
根据版心高为225mm ， 每页共22行 ， 推出公文每行高度为10.23mm 。
每行高度10.23mm=字体高度5.26mm+行与行间距 。
推出~公文行与行间距为4.97mm=14.2磅（由1磅约等于0.35mm测算） 。
将公文行间距设置为14.2磅后 ， 实际操作结果为：
机关公文正文行间距设置为25磅

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根据常识 ， 此结果显然不正确 。
二
再回头去检查推论过程 ， 确实没有发现什么问题 。昨晚研究了2个多小时 ， 才最终找到问题根源：问题出现在了Word/wps行间距“固定值”上 。
Word/wps行间距中的“固定值” ， 意思是无论字体字号如何改变 ， 而行间距确是固定不变的 ， 不会因字的大小发生变化 。
所以我们见到的字体变大后文字显示不全这个问题就是“固定值”带来的 。
其实 ， 行间距“固定值”设置的数字 ， 并不是我们按照字面理解的意思 ， 为行与行中间间隔空白区域的高度 ， 而是本页中每行占得的总高度 。
我们从本文“一”中证明所得的：公文每行高度为10.23mm ， 即是固定值该设置的高度 ， 换算结果为：
10.23mm约定于29.23磅 ， 即行间距设置为固定值29.23磅 。
我们按照此结论应用实例后 ， 如下图 ， 发现整个页面仅能显示21行 ， 这显然又违反了我们最初采用的标准 ， 即公文每页显示22行 。
困惑ing......难过！！！
机关公文正文行间距设置为25磅

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三
其实 ， 是因为小误差引起的 ， 因为这类证明不像我们在数学中证明绝无误差存在 。碰到这样的现象 ， 可以将行间距固定值变小一点即可 。
将上述例子的行间距固定值缩小至28.9磅 ， 即完美呈现了公文每页22行的这一公文标准 。
机关公文正文行间距设置为25磅

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我们在实际工作中 ， 当将行间距设置为标准29.23时 ， 如果出现以上误差现象 ， 在最小的范围内缩小即可 。
但是需要注意 ， 如果某页公文中 ， 出现了一级标题、二级标题 ， 他们的行间距是比“正文”偏大 ， 所以每页是显示不了的22行的 ， 这一点需要做特别强调！
以上 ， 
祝好 。
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