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PDCA 和OKR协同工作 , 在每个组织中都发挥着重要作用 。目标和关键结果在解决挑战、改进流程和引导创新方面发挥着重要作用 。
另一方面 , PDCA 在更新程序或工作实践之前测试组织中的改进措施 。
这两个框架的协作有很多好处 , 包括:
- 增加和改进各种活动 , 例如组织中的绩效管理
- 识别挑战并确定其原因
- 优化控制指南
- 加强生产层面的整合
- 确保所有团队成员的参与 , 包括高管和合作者
- 持续改进业务流程
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良好的目标和关键结果必须始终是可衡量的、具有挑战性的、透明的 , 并得到一致的审查 。您还可以使用 SMART 目标框架创建出色的关键结果 , 该框架要求目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的 。
您可以使用正确的 OKR 管理工具跟踪 OKR 进度 。Tita 使您能够定制您的 OKR 计划 , 以满足您团队的确切需求 , 并帮助您关注您的优先事项、衡量您的进度并实现您的目标 。您可以立即免费开始使用 Tita 。
如果您希望在组织、团队甚至个人层面使用 PDCA 改进 OKR , 则必须遵循以下步骤:
a) 理解公司目标
为了使 PDCA 和 OKR 有效地协同工作 , 您必须了解公司的目标 。然后 , 您可以制定计划并确保负责的团队采取行动以取得进展 。透明的目标确保整个团队朝着同一个方向前进 。
b) 选择准确的工具
为 OKR 操作获取正确的工具至关重要 。它可确保您为目标和关键结果做好准备 , 尤其是在远程工作场所工作时 。不断更新您各自的团队成员的所有进度 , 以便在同一页面上 。
c) 让整个团队参与
PDCA 和 OKR 是交互式的 , 因此每个团队成员都必须为这两个框架做出贡献 , 以培养主人翁意识和责任感 。在设定公司目标并获得必要的工具后 , 您可以召开会议 , 集思广益 , 对现有流程(如项目或绩效管理)进行改进 。
d) 写下 OKR 目标声明
这里的目标是你想要进步的目标 。它在指导整体结果方面起着至关重要的作用 。目标必须始终雄心勃勃且相关 , 并且应该有简短的描述来解释其目的 。
e) 确定关键结果
为了衡量目标的进度 , 您需要设置质量关键结果 。关键结果使用户能够量化您的目标的进度 。请记住 , 它们必须是相互排斥的 , 并且必须全面详尽 , 并解决影响目标的每个指标 , 以便您可以准确地跟踪其在公司中的进展 。
f) 计划执行
计划计划涉及执行您的计划 , 以帮助取得关键成果并实现这些目标 。这确保了时间、精力和其他资源专用于设置的 OKR 。
g) 始终如一地跟踪进度
虽然许多团队怀着最好的意图开始他们的 OKR 之旅 , 但组织中的日常任务可能会分散个人对 OKR 的注意力 。始终如一地跟踪 PDCA 周期和 OKR 的进度并记录结果至关重要 , 这样您就可以看到哪些有效 , 哪些无效
结论
PDCA 和 OKR 在提高任何组织的流程效率方面都发挥着关键作用 。当企业结合使用 OKR 和 PDCA 时 , 各种组织功能和活动可以得到改善 。如果您希望与 OKR 一起实施 PDCA , 请记住坚持上面列出的流程并与您的审查和分析保持一致 。
有关如何集成 PDCA 和 OKR 的更多信息 , 请与我们的 OKR 专家安排免费演示 。
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