发票是指经济活动中 ， 由出售方向购买方签发的文本 ， 内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格 。除了预付款以外 ， 发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款 ， 必须包含日期和数量 ， 是会计账务的重要凭证 。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票 。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样 ， 但多被统称为行政事业收费收款收据 。为内部审计及核数 ， 每一张发票都必须有独一无二的流水账号码 ， 防止发票重复或跳号 。
简单来说 ， 发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证 。对于公司来讲 ， 发票主要是公司做账的依据 ， 同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲 ， 发票主要是用来报销的 。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用 。
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征 ， 是最基本的会计原始凭证之一；
2.发票是记录经济活动内容的载体 ， 是财务管理的重要工具；
3.发票是税务机关控制税源 ， 征收税款的重要依据；
4.发票是国家监督经济活动 ， 维护经济秩序 ， 保护国家财产安全的重要手段 。
普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用 ， 增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票 。
【支付宝怎么开发票，支付宝怎么申请开发票】普通发票由行业发票和专用发票组成 。前者适用于某个行业和经营业务 ， 如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目 ， 如广告费用结算发票 ， 商品房销售发票等 。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物 ， 是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的 ， 专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票 。
专用发票既具有普通发票所具有的内涵 。同时还具有比普通发票更特殊的作用 。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证 。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明 ， 是购货方据以抵扣税款的法定凭证 ， 对增值税的计算起着关键性作用 。
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