excel怎么一键删除重复值
在一份大数据表格里,难免会有重复值 。但是如何逐个检查会浪费很多时间,怎么才能快速查找到表格里的重复值呢?下面,小8分享下excel怎么一键删除重复值?
首先打开excel数据表格,需要把表格里所有的重复值快速删除,
在excel菜单栏里,点开数据,然后在数据菜单栏里找到删除重复项,
选中整个表格数据,然后点击数据菜单栏里的删除重复项,
点击删除重复项后就会弹出一个删除重复项小框,在小框里可以选择某一列后点击确定,
或者全部选择,点击全选,再点击确定,
然后页面就会弹出一个提醒框,发现了几个重复值并将其删除,这样就可以看到表格里的重复值都删除啦,
excel快速删除重复数据的方法我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧 。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题 。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域 。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框 。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果 。
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2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮 。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了 。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框 。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果 。
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如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除 。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便 。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项 。
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