excel怎么快速补充考勤时间

最近有粉丝问道:在考勤计算中 , 如何将时间转换为对应的时分秒?
今天跟大家分享一个非常简单的解决方法 , 可以说90%的人都不知道 , 非常的冷门 , 就是利用TEXT函数 , 操作也非常的简单
TEXT函数我们之前是讲到过的 , 它可以更改数据的显示样式 , 效果等同于【自定义格式】 , 如果你不知道 , 可以翻看下之前的文章
一、时间转换小时数
公式:=TEXT(B5,"H")
第一参数:B5 , 需转换数据的单元格
第二参数:"H" , 格式代码 , H表示小时数 , 需要注意的是双引号不能省略 , 必须添加
这种做法会将分钟数忽略掉 , 如果你想要获取更加精确的小时数 , 就需要使用下面的方法

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二、时间转分钟
公式:=TEXT(B5,"[mm]")
当TEXT函数的格式为[mm]的时候 , 就会忽略秒数 , 将时间设置为其对应的分钟数 , 在这里m就表示分钟的意思
有了分钟数 , 直接除以60 , 就会得到其对应的小时数 , 这个结果相较于上一个更加精确 , 因为它会统计分钟数
公式为:=TEXT(B5,"[mm]")/60


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三、转换为秒钟
公式:=TEXT(B5,"[ss]")
当格式为[ss]的时候 , 就会将时间转换为对应的秒数 , 有了秒数就可以计算分钟与小时数了 , 使用秒数来计算分钟数与小时数也是最精确的!
分钟数:=秒数/60
小时数:=秒数/3600
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以上就是今天分享的全部内容了 , 在考勤计算中 , 这个操作是非常好用的 , 可以快速的提高工作效率 , 赶快动手试一下吧~
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