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大家在工作中做出来的表格很大部分都会发给别人查看,这时候保护工作表就显得尤为重要了,但是或许对excel不熟悉的人,都不知道excel还有这样一个功能,可以为工作表加一把保护锁,一把隐形的保护锁 。
工作表可以添加局部保护,也可以整体保护,下面我们就来学习保护工作表的各种设置,从而满足工作中的不同需求 。
一、只能修改部分单元格
这把隐形的保护锁在哪个地方呢?点击“审阅”-“保护工作表” 。
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此时会弹出如下所示的对话框 。
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点击确定后,会发现整个表格都无法做修改了,这就是那把隐形的保护锁!
如果公司希望表格下发后收到表格的人只能在E列输入数据,其他列都不能修改 。
要怎么办呢?
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选中E列数据后,按快捷键“ctrl+1”,在弹出的对话框中,点击“保护”选项卡,取消勾选“锁定”,点击确定 。
【怎么设置表格别人无法修改只能只读】(注意:保护工作表,其实保护的是被锁定的单元格 。在excel中默认的是所有单元格都被锁定了,若直接点击保护工作表,则所有单元格都不能被修改 。当前需要E列可修改,因此取消E列的锁定 。)
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此时再点击“审阅”-“保护工作表” 。
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弹出如下所示的对话框,我们可以设定一个取消工作表保护时需要输入的密码,这样其他人便不能随意取消工作表保护 。若不需要设置密码就直接点击确定 。
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这时我们若在E列以外的任何空白单元格输入内容,都会弹出如下图所示的警告信息 。E列则可以输入任何内容 。
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二、隐藏公式
在前面的设置中,E列以外的单元格是可以被选中的,只是不能输入任何内容 。如下图所示,H列的单元格被选中了,并且在编辑栏还可以看到计算公式 。
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如果想让其他人可以在E列输入数据,同时又不想被人看到表格中存在的公式,有两种解决办法 。
第一种:
由于前面的操作中我们已经设置了保护工作表,所以现在我们先撤销保护 。点击“审阅”-“撤销工作表保护”即可 。
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按定位快捷键“ctrl+G”,在弹出的对话框中点击“定位条件”,再点击“公式”,完成设置后点击确定 。
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这时可以看到表格中有公式的单元格都被选中了 。
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再按快捷键“ctrl+1”,在“保护”选项卡中,勾选“锁定”的同时勾选“隐藏” 。点击确定 。
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这时再进行前面的“审阅”-“保护工作表”操作 。设置好后,我们点击有公式的单元格,可以看到编辑栏是空白状态 。
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