Word最基本的功能是做文字处理 。设置文字的字体、字号 。颜色、特殊效果等 。
文字组成段落后，就有了段落设置，如首行缩进、段落间距、对齐方式等；
段落形成页面后，就有了页面设置，如页面大小、页边距、页眉页脚、页码等；
多个页面又会形成章节，可以通过分节符分开每个章节，对一个章节进行单独设置；
所有页面形成一个文档，这就涉及到文档的保存、加密等 。
根据录入内容和排版的先后，可以把Word排版分成两种方式:
1.先录入后排版
先录入内容再进行排版，这时候输入内容不需要考虑排版问题，如首行缩进、段间距、对齐方式等一律不需要设置 。
如果事先设置了多余的格式，可能会对后来的排版造成干扰，如：输入的时候用空格来表示缩进，那么后续再设置首行缩进就需要把空格再删除，比较麻烦 。
所以，录入内容不需要设置任何格式 。将所有内容都录入完成后再设置标题、段落格式等 。
如果从网上复制了一些自带格式的文本需要先清除格式：
清除全文格式：先选中所有文本【开始】，【清除格式】 。
清除全文的空行：使用快捷键Ctrl+H，打开【查找替换】对话框，在查找内容中输入^p^p，替换为^p，重复点击【全部替换】按钮，直到全部替换成功 。
文章插图
清除所有空格：在还没有录入英文时，打开【查找替换】对话框，在查找内容中输入一个空格或^w，替换内容为空，重复点击【全部替换】按钮，直到全部替换成功 。
文章插图
这个方法的缺点在于，将所有内容录入后再排版，在视觉上需要去从无格式区别的文本中，识别出需要设置特定格式的文本，比较费眼力 。清除格式时，如果内容有排版好的如论文的封面，就需要重新排版了 。
优点在于：文字录入思路清晰，不受打扰 。因为如果一边录入一边排版思路就会断断续续 。
基于以上的缺点，推荐下面这种流程
2.边录入边排版
事先设置好样式，在录入内容的过程中，为内容套用样式 。大致分为以下四个步骤：
（1）整体规划：
页面设置：设置好纸张大小、方向、页边距、页眉页脚 。
样式设计：设置好段落样式、标题样式 。
（2）内容录入：
【word排版的原则和流程 科学排版流程的顺序是】录入文字、图片、表格等内容元素 。
（3）高效排版：
完成内容录入后，对内容套用设置好的样式，生成目录、添加页码、设计好页眉页脚 。
（4）归档输出：
存为模板、打印 。
这种方法的优点在于：不容易遗漏需要排版的文本 。
缺点是：写作思路会被排版打断 。
对比以上两种排版流程：如果要写类似论文的排版要求比较高的文档，建议一边录入一边排版；如果只是写有少数标题的文稿，建议先录入后排版，这样能保证写作思路的流畅 。
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