word难题及解决方法 word中的空白处怎么消除

今天又有一位童鞋来问,文档里有一些奇怪的“空格”,为什么她没法用替换掉 。
然而这位童鞋并没有意识到,这个拐弯的箭头代表的符号并不是空格 。
今天我要给你介绍,Word中的一个隐身家族,他们看不见,有些甚至还摸不着,表面上看都是一片空白,内里却大有不同 。
很多Word新手对此一抹黑,甚至有经验的老手都会懵 。
比如下面的Word页面,明明看上去有很多片空白,但却不能用替换法批量清除空白区域 。

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再比如,明明有些文档的页面后面没有内容,却平白无故多出来一些空白页:


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到底是“何方妖孽”在此作怪?下面带你看个究竟~
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照妖镜 - 让隐身符号现原形


要分清楚隐身符号,首先咱们得让他们显出原形!
开始选项卡下有一面“照妖镜”开关,可以让这些有妖气的隐身符号显出真身 。


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偷偷告诉你这个按钮的快捷键是 Ctrl+Shift+8(即Ctrl+*),打开“照妖镜”以后,我们会发现,原来看起来一样的空白区域,真的是群魔乱舞 。
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灰色区域、标题前面的小黑点,原来明明都是看不见的啊!
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隐身妖魔鬼怪从何而来?


接下来一个一个看,到底这些妖魔鬼怪,从何而来 。
比如,这个标题前的蜜汁小黑点!


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其实你完全不用担心,这个符号只是告诉你,这一行文字使用了标题样式,并不会打印出来,隐藏段落标记以后就看不到了~
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剩下的标记符号(妖魔鬼怪)就简单了,大体可以分为三类:
? 内容占位符? 段落排版符? 页面排版符


? 内容占位符


最常见的内容占位符,就是空格 。
但是很多人不知道,空格也有孪生兄弟,瘦空格和胖空格 。
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? 段落排版符


制表符、换行符、段落标记是为了让段落排版更美观而设的编辑标记 。让人哭笑不得是,很多人偏偏用空格去强行做各种排版对齐 。
先来看看三种符号的差别:


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换行符和段落标记都很好懂 。然而什么是制表符呢?
最常见的用途是段首的首行缩进,可以直接按一下 Tab 。
它更多出现在自动编号、项目符号和自动生成的目录当中 。它可以将一行文字切分成几截,然后对每一节分别设置对齐方式和对齐位置 。
比如目录中的标题左对齐,页码右对齐,中间就是隔了个制表符 。而且,制表符可以切换显示形式,比如空白,或者目录当中的一连串小圆点,小圆点可以打印出来,不用自己一个点一个点地输入小数点了 。

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