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火车票退票手续费发票怎么拿？可不可以报销手续费？

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受疫情影响或其他情况员工出差、返乡过年计划一一取消，好不容易抢到的票但不得不退票，那么发生退票而被扣除的退票费能否进行报销呢？若可以，那又要以什么作为报销凭证呢？
能不能报销更多的取决于公司的报销制度，一般来说公司的报销制度是与该支出能否在所得税前扣除挂钩的 。如果能在所得税前扣除，公司就允许报销，若不能在企业所得税前扣除，大概率就不能报销 。
根据《企业所得税法》第八条以及国家税务总局公告2018年第28号规定，企业发生的与取得收入相关的、合理的支出在取得合法、有效凭证的情况下可以税前扣除 。
所以，因个人原因退票产生的退票费不予报销，因工作安排原因取消行程产生的退票费经原出差审批人审批后可以报销，但需要取得报销凭证 。
01.购买火车票发生退票火车票发生退订车票时，铁路局出具的退票费凭证，可以作为报销凭证 。该凭证上印有“退票费报销凭证”字样 。
（图片来源于网络）

  • 车票退票费报销凭证如何获得？
现在全国范围内已实行“无纸化”车票，距离该火车票上的火车发站时间30天以内可以携带身份证原件在任意火车站的窗口索取退票费报销凭证 。超过30天则需要到火车发站地或到站地的火车站进行登记，审核通过后才能领取该报销凭证 。（以上退票费报销凭证的获取方式来自12306人工客服的答复，如有疑问拨打12306咨询）
02.购买的飞机票发生退票购买飞机票发生退票需要区分是通过航空公司购票还是代理公司购票 。
1.若通过航空公司官网、APP或电话订购的飞机票，发生退票或其他变更导致票价金额与原客票不符时，可以拨打相关航司客服电话，索取相关发票，具体能否开具各个航空公司规定不同 。比如南方航空可以开具发票，其他部分航司可能只会开具退票单，但是退票单也可以作为报销凭证 。
2.如果通过航空运输代理公司（携程、飞猪、114票务网、高铁管家等）订购机票，订机票后，如需行程单报销凭证，在预订机票时可直接勾选“报销凭证”服务，填写邮寄地址后平台会将行程单邮寄给您，支付相关快递费用即可 。
如果办理退票，可以联系平台工作后人员办理退票，退票时产生的退票手续费可开具纸质普通增值税发票为您邮寄，作报销凭证使用，邮寄的快递费需要自行承担 。
03.退票费抵扣增值税的相关规定按照现行规定，购进的“国内旅客运输服务”限于与本单位签订了劳动合同的员工以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内旅客运输服务 。
【火车票退票手续费发票怎么拿？可不可以报销手续费？】但是发生退票产生的手续费，属于“其他现代服务”，不属于旅客运输服务，因此不适用旅客运输服务进项抵扣的那一套规定，需要注意以下几点：
1.在增值税进项抵扣的层面上，还是需要取得增值税专用发票，增值税电子普通发票以及其他报销凭证并不能作为增值税的抵扣凭证 。
2.国内旅客运输服务在增值税抵扣的要求是“本单位员工或者接受的劳务派遣工” 。由于退票费属于“其他现代服务”，也就没有该限制了 。
例如：请外地的专家来本企业开展讲座，本企业为其承担车票费用，由于某些原因取消了，退票费若能取得抬头为本单位的增值税专用发票，那么企业也可以按规定从进项税额中抵扣 。
3.由于公司安排出差计划临时取消，已经过了办理退票的时间，未乘坐火车或者飞机，可以索取发票 。

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