平时给领导提交word文档的工作报告 , 为了让整个报告详尽 , 往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去 。那么 , 这些附件能不能直接插入到word文档中呢?这样子就省得额外提交 。
当然可以 。
我们可以先来看一下插入效果图:
我们可以看到 , 不论是word文档格式的文件 , 还是excel文件 , 或是ppt文件 , 甚至是视频文件等 , 都可以以附件的形式插入到word文档中 。
现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤 。
1、打开word文档 , 点击菜单栏的【插入】—【对象】;
【电脑word插入附件怎么弄?word常用操作有那些?】2、在打开的【对象】对话框里 , 选择【由文件创建】;
3、点击浏览 , 选择要插入的文件;
4、文件选择好后 , 再将【显示为图标】勾选起来;
补充说明:勾选【显示为图标】 , 目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称 。
5、最后点击【确定】 , 文件就插入完毕了 。
这时 , 如果想查看插入的附件 , 只要鼠标双击就打开了 。
当文件做为附件插入到word文档后 , 想要更改附件名称怎么办?
删除 , 重新插入?
NO , NO , NO!
直接在word文档 , 右键单击插入的附件 , 选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】;
在打开的【转换】窗口里 , 点击【更改图标】 , 就可以更改附件名称了 。
看到这里 , 你就会明白 , 在插入对象的时候 , 我们为什么要勾选【显示为图标】了 。若【显示为图标】没有勾选的话 , 已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改 , 只能删除附件 , 再重新插入 。
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