决定的格式(公文格式15种文体及范文)
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公文格式15种文体
决议的格式及范文
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成 。
一、标题
多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的 。
二、通过日期
凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称 。
三、正文
决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别 。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成 。
(1)决议根据部分:简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项 。
(2)网决议事项部分:通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法 。
(3)决议结语部分:应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论 。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成 。
(1)决议缘由部分:往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容 。
(2)决议内容部分:一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容 。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召 。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力 。
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决定的格式及范文
(一)决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体 。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发 。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成 。
(1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容 。在决定事由前一般以"关于"连结 。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期 。它写在标题之下,外用括号 。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期 。文末不再注明 。
(2) 正文
决定的主体部分也就是正文 。其篇幅长短,由内容多少决定 。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等 。
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分 。
开头
这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接 。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义 。其语言要求简洁、概括性强 。
主体
表达决定的具体内容 。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽 。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体 。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布 。
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