2．3．2 概要设计
根据数据库的要求分析 ， 确定该管理系统应具有的数据实体和数据实体的属性 。在医院及药店的药品管理系统中包括的实体对象有药品实体、供应商实体、客户实体、操作员实体等 。其每个实体的属性关系如下：
1、 药品实体中主要包括商品名称、简称、批号、产地、规格、包装、单位、进价、库存等属性 ， 该实体关系如图2.3所示
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图2.3 药品实体图
2.客户实体包括客户编号、客户全称、简称、地址、所属地区、联系人、电话、传真、尚余欠款、日期 ， 其中编号是为每个固定顾客作的编号码 ， 以便查找操作 。其客户实体关系如图2.4所示:
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图2.4 客户实体图
3、供应商实体包括供应商编号、供应商全称、简称、地址、所属地区、联系人、联系人电话、传真、电话、尚余欠款等属性 。其供应商实体关系如图2.5所示 。
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图2.5 供应商实体
经过上面的数据库实体模型分析后 ， 确定该系统应具有的数据表主要有：供应商基础信息数据表、库存数据表、客户基础信息数据表、密码数据表、入库数据表、入库退单数据表、销售数据表、销售退货数据表 。
2．4 外部接口分析
2．4．1 用户界面
采用Windows的通用图形界面 ， 对用户友好 ， 且对鼠标和键盘提供支持 ， 界面的设计应遵循如下规则：
1.界面要具有一致性 ， 界面规范遵循 Windows软件界面的规范；
2.提供简单的错误处理；
3.提供信息反馈 ， 用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的功能；
4.操作可逆 ， 其动作可以是单个的操作 ， 或者是一个相对独立的操作序列；
5.显示启动画面 ， 画面简洁明快 ， 富有现代气息 ， 不能太过花哨；
6.应遵循国家关于计算机词汇的标准 ， 用词应当精练准确 ， 没有歧义 ， 图形的意义明朗 。
2．4．2 故障处理
正常使用时不应出错 ， 若运行时遇到不可恢复的系统错误 ， 也必须保证数据库完好无损 。
2．5 性能需求
1、数据精确度
查询时应保证查全率 ， 所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到 。查询时应保证查准率 ， 查到的记录应与给定的单项或组合查询条件完全匹配 。
2、时间特性
一般操作的响应时间应在1～2秒内 ， 对数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成 。
3、适应性
满足个人使用的需求 。对前面提到的运行环境要求不应存在困难 。
2 . 6 软件属性需求
1、正确性
要求发布的软件达到用户的预期目标 ， 运行时基本无错误 。
2、可靠性
在一般条件下 ， 应不出故障 。
3、效率
对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置的一般操作 ， 要求及时响应 ， 在1～2秒内 。
4、完整性
要求能在发生意外（如掉电）的情况下 ， 保证不丢失数据 。
5、易使用性
要求能尽量为用户的使用提供方便 ， 软件的界面符合目前流行的界面规范 。
6、可维护性
要求该软件在运行中发现错误时 ， 能快速、准确对其进行定位、诊断和修改 。
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