在电脑上将打印机驱动安装好 , 接着拉开打印机的纸盘 , 放入A4纸 。关于如何安装打印机 , 可以参考:安装打印机详细教学
文件转为PDF打印任何文件时 , 文件格式都是PDF , 我们在办公中 , 肯定会接触到各种各样的文件 , 因此要必备一个文件格式转换器 。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器 , 不仅支持多种文件与PDF相互转换 , 还可以批量操作 , 这样我们可以在工作中事半功倍!
1、首先我们打开这个转换器 , 找到【PDF转换】功能 , 在右侧点开【其他转PDF】功能 , 可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF 。
2、如果你有大量的Word文档 , 需要转换为PDF格式 , 那么就可以使用【Word转PDF】工具 , 点击【添加文件】 , 找到Word文件 , 批量选中后点击【打开】 。
3、文件添加完成后 , 最后点击右下角的【开始转换】 , 稍等几秒就能全部转换完成了 。对于转换出来的文件 , 点击底部【打开文件目录】就能找到啦 。
文件如何打印?1、找到PDF文件双击打开 , 然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】 , 将会出现打印文件窗口 , 选择连接好的打印机 , 调整方向、页码范围等 , 最后点击【打印】 。
2、打印Word、Excel、PPT , 也可以直接在电脑上打开文件 , 按下【Ctrl+P】 , 调出打印页面 , 设置好打印方式即可 。
如何复印文件?掀开打印机盖板 , 将纸张正面摆放于玻璃面板上 , 注意左上角紧贴标尺边缘 , 否则复印件上会变黑 。点击开始按钮 , 打印机会自动复印 , 然后在下方取出复印资料即可 。
如果你复印的是有顺序的原稿时 , 应该从最后一页开始 , 这样复印出来的复印品 , 就是正确的顺序 , 否则还需要重新颠倒一遍 。
如果需要双面复印文件 , 但是打印机不支持自动双面打印 , 那么只能手动复印了 。
1、先把一面复印好 , 将复印好的那一面拿出来;
2、然后按底边冲里、空白页向上的方式 , 再放回打印机纸盒里;
3、接着将原稿直接翻过来 , 其他的方向不变;
4、最后点击复印 , 将复印好的纸拿出来和原稿对比 。
上面就是打印、复印的详细操作方法了 , 你学会了吗?
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