人生最恐怖的事情是什么?
是你把手机图片给别人看,别人却开始左右滑 。
隐私保护一直是生活里一个让人头疼的问题,在办公中更有可能涉及到百思特网泄密的风险 。
我们平时在使用Word的时候,有时候不想让自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人在上面随意修改 。
那么如果要满足这样需求的话,有什么有效的方法吗?
当然有啦~
今天就来通过几个具体案例看看一百思特网下这些实用的保护文档的方法,喜欢记的记得转发和“在看”哦~
允许编辑,不允许修改格式如果允许用户对Word文档的内容进行编辑,但是不允许修改百思特网格式,则可以设置格式修改权限 。
Step01 执行限制编辑操作 。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮 。
Step02 启动强制保护 。
打开【限制编辑】窗格,在【格式化限制】栏中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮 。
Step03 设置保护密码 。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮 。
Step04 查看设置限制编辑后的效果 。
返回文档,此时用户仅仅可以使用部分样式格式化文本,如在【开始】选项卡中可以看到大部分按钮都呈不可使用状态
允许查看,不允许编辑如果只允许其他用户查看Word文档,但不允许对文档进行任何编辑操作,则可以设置编辑权限 。
Step01 执行限制编辑操作 。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮 。
Step02 限制编辑权限 。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【不允许任何更改(只读)】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮 。
Step03 设置保护密码 。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮 。
Step04 验证限制编辑效果 。
返回文档,此时无论进行什么操作,状态栏都会出现【由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改】的提示信息 。
允许编辑,但希望查看编辑痕迹如果允许其他用户对文档进行编辑操作,但是又希望查看编辑痕迹,则可以设置修订权限 。
Step01 执行限制编辑操作 。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮 。
Step02 设置限制编辑类型 。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮 。
Step03 设置保护密码 。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮 。
Step04 限制编辑效果 。
返回文档,此后若对其进行编辑,文档会自动进入修订状态,即任何修改都会做出修订标记 。
【word密码忘记了打不开 word文档如何加密】
知道密码才能修改,否则只能只读对于比较重要的文档,在允许其他用户查阅的情况下,为了防止内容被编辑修改,可以设置一个修改密码 。
打开设置了修改密码的文档时,会打开如下图所示的【密码】对话框,提示输入密码,这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑,否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开 。
Step01 选择菜单命令 。
按【F12】键打开【另存为】对话框,单击【 工具】 按钮;在弹出的菜单中选择【常规选项】命令 。
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