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客服投诉处理技巧

始终保持“顾客至上”的服务态度 。作为客服人员,要有宽广的胸襟 , 要悉心听取客户的意见或要求,即便不能处理,都要表现出高雅的服务品德 。
尽最大能力帮助客户解决实际困难 。没有哪个客户愿意无事生非,无非是遇到了困难,才找打客服寻求解决 。尽自己最大的努力帮助客服解决困难,不能解决的告诉对方原因 , 让对方知道原委,也可以提出处理建议 。
做好客服投诉的来访记录 。认真倾听对方反映的诉求 , 做好来访人信息,联系方式,住址,投诉的事件,被投诉人信息等等关键信息的记录工作,越详细越好,以便向上级领导报告 , 并提出自己的参考意见 。
第一时间请示汇报 。如果能当场向对方作出答复的 , 当场给予对反答复 。不能当场答复的,应该第一时间请示汇报,按照上级领导的指示合理处理问题,避免矛盾激化 。
注意言辞礼貌文明 。生活中有少数人心胸比较狭窄,容易因被有意无意的话语中伤 , 从而激发负面情绪 。所以在言辞山一定要注意礼貌文明,不能给对方有机可乘 。更不能与对方互怼,如果却因对方恶意攻击,客服人员可以录音、拍照,留存证据,通过正规渠道维护自己的权益 。
要注意把握接访中的细节动作 。对来访的客户,客服人员要做到热情接待,立即招呼对方就坐,然后给对方泡上一杯热茶,用热情融化对方的怒气,从而促进下一步的交流 。
【客服投诉处理技巧】客服公司及时采取必要的公关措施 。如果的确因为客服或公司的失误,给客户带来了麻烦 , 最好的处理方式是第一时间向客服或公众道歉,赔偿其损失 , 并对客服进行满意度回访 , 真诚的为客户提供服务 。

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