1、基本情况：简要事迹开头 ， 往往要用一段文字来表述一些基本情况 。如写一个单位的简要事迹 ， 应包括这个单位的人员、承担的任务以及一段时间以来取得的主要成绩 。如写个人的简要事迹 ， 应包括该同志的性别、出生年月、参加工作时间、籍贯、民族、文化程度以及何时起任现职和主要成绩 。这样上级组织在看了材料的开头，就会对这个单位或个人有一个基本印象 。
【评先进个人材料怎么写】2、主要特点：这是简要事迹的主体部分 ， 最突出的事例有几个方面就写成几块 ， 并按照一定的逻辑关系进行排列，把同类的事例排在一起，一个方面通常由一个自然段或几个自然段组成 。写作时 ， 特别要注意以下几点：用第三人称，把所要写的对象，是集体的用“他们”来表述，是个人的称之为“他（她）” 。为了避免连续出现几个“他们”或“他（她）”，单位可直接写名称 ， 个人可写其姓名 。掌握好时限，无论是单位或个人的简要事迹，都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念 ， 把过去的事当成现在的事写 。这个时间跨度多长，要根据实际情况而定 。如上级要某个同志担任乡长以来的情况就写他任乡长以来的事迹；上级要该同志两年来的情况 ， 就写两年来的事迹 。当然，有时为了需要，也可适当地写一点超过这个时间的背景情况 。简要事迹的每一个方面可分为多个层次，一个层次先用几句话作为观点，再用一至两个突出的事例来说明 。用事实说话时，要尽量把一个事例说完整 ， 以给人留下深刻印象 。
