书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1、称呼：也称“起首语” ， 是对收信人的称呼 ， 称呼要在信纸第一行顶格写起 ， 后加冒号 ， 冒号后不再写字 ， 称呼和署名要对应 ， 明确自己和收信人的关系；
2、正文：正文通常以问候语开头 ， 问候是一种文明礼貌行为 ， 也是对收信人的一种礼节 ， 体现写信人对收信人的关心；
3、结尾：正文写完后 ， 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 ， 作为书信的结尾 ， 习惯上 ， 它被称做祝颂语或致敬语 ， 这是对收信人的一种礼貌；
4、署名：在书信最后一行 ， 署上写信人的姓名 ， 署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方；
【书信由六部分构成】5、日期：用以注明写完信的时间 ， 写在署名之后或下边 。
