把ppt转换成word文档的方法有很多 , 本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法 。一种是发送ppt为word文档 , 一种是另存ppt文件为word文档 。以2003ppt为例说明 。
1、方法一:发送ppt为word文档
(1)打开ppt , 点击左上角的文件 , 在下拉框里选择发送——Microsoft Office Word 。
(2)在发送Microsoft Office Word的选项卡中 , 选择Microsoft Office Word的版式 。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中 , 选择系统默认形式然后点击下方的“确定” 。如果只需要ppt中文字 , 就点击“只使用大纲”前面的小圆圈 , 然后确定即可 。根据需要进行选择 。
【怎样ppt转换成Word文档】(3)发送完毕 , word文档会自动打开 。这种方法转换的word文档 , 文字仅限于大纲部分的文字 。
2、方法二:另存ppt文件为word文档
(1)打开要转换的ppt , 点击右上角的文件 , 在下拉框里选择“另存为” , 为另存文件做好准备 。
(2)在“另存为”的选项卡中 , 设置转换好的文件的保存位置 , 保存文件的类型及名称 。我把文件保存在桌面上 , 文件的名称设置为“转换” , 点击文件保存类型 , 选择为“大纲/RTF文件” , 然后点击右侧的“保存” 。
(3)在桌面上可以看到名为“转换”的文件 。RTF文件是多信息文本格式 , 是一种类似word文档的文件 , 具有很好的兼容性 , 可以直接用word打开 。用word打开转换文件 , 简单编辑以后 , 另存为word文档即可 。