1、在word里面输入的话，输入此致回车，有默认的格式会跳出来 。
2、此致顶格，敬礼在隔行后面点 。
3、传统的书信格式则有些不同：称呼(顶格)正文(开头空两格)祝语姓名日期信的正文：开头 。
4、第一行顶格书写收信人的名字或者称呼，名字或者称呼后用冒号 。
5、2、正文 。
6、另起一行空两格写起 。
7、3、结尾 。
8、正文写完后，写上表示祝愿或敬意的词语，以示礼貌 。
9、写法是：正文写完后，紧接着写上“此致”，转一行顶格写“敬礼”；或者不写“此致”，而另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词；亦可在正文结尾另起一行写“祝你”、“敬祝”等词，再空两行写上“安好”、“健康”等词 。
10、4、书名 。
11、在信正文后的三行（横写在右下方） ， 写上收信人对自己的称呼或者自己的名字 。
12、5、署名下写年、月、日 。
13、如果信已写完 ， 发现内容有遗漏，还有话要说，在信的后面可以补写 。
14、在补写的前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或后面加上“又及”等字样 。
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